Die Verantwortung für die Sauberkeit im Treppenhaus ist oft eine Quelle von Konflikten in Mietshäusern. Wenn vereinbarte Reinigungsaufgaben nicht oder nur unzureichend erfüllt werden, kann eine Abmahnung Treppenhausreinigung Musterschreiben ein notwendiges Mittel sein, um die Situation zu klären und zukünftige Probleme zu vermeiden. Dieser Artikel beleuchtet, wann und wie Sie ein solches Schreiben verfassen und welche wichtigen Punkte dabei zu beachten sind.
Grundlagen der Abmahnung Treppenhausreinigung Musterschreiben
Eine Abmahnung ist ein formales Schreiben, das den Mieter über eine Vertragsverletzung informiert und ihn auffordert, sein Verhalten zu ändern. Bei der Treppenhausreinigung bedeutet dies konkret, dass die vereinbarten Pflichten zur Sauberhaltung des Gemeinschaftsbereichs nicht eingehalten wurden. Die Abmahnung dient als letzter Schritt vor weitergehenden rechtlichen Konsequenzen.
Folgende Punkte sind dabei essenziell:
- Klare Benennung des abgemahnten Mieters.
- Genaue Beschreibung der Pflichtverletzung (z.B. fehlende Reinigung, unzureichende Reinigung).
- Darlegung der vertraglichen Grundlage (z.B. Mietvertrag, Hausordnung).
- Fristsetzung zur Nachbesserung oder künftigen Einhaltung der Pflichten.
- Hinweis auf die Konsequenzen bei Nichtbeachtung.
Die Erstellung einer Abmahnung sollte sorgfältig erfolgen. Ein Muster ist hilfreich, muss aber an den spezifischen Fall angepasst werden. Hier eine Übersicht über die typischen Elemente:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Datum und Ort | Wann und wo das Schreiben erstellt wurde. |
| Anschrift des Mieters | Vollständige Kontaktdaten des Adressaten. |
| Betreff | Klare Angabe, worum es geht (z.B. Abmahnung Treppenhausreinigung). |
| Anrede | Formelle Anrede des Mieters. |
| Sachverhalt | Detaillierte Beschreibung der Vertragsverletzung. |
| Fristsetzung | Angabe, bis wann die Pflicht erfüllt sein muss oder künftig zu erfüllen ist. |
| Konsequenzen | Hinweis auf mögliche weitere Schritte. |
| Unterschrift | Unterschrift des Vermieters oder der Hausverwaltung. |
Abmahnung wegen wiederholter Vernachlässigung der Treppenhausreinigung
Max Mustermann
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Musterstadt, den 26. Oktober 2023
Betreff: Abmahnung wegen wiederholter Vernachlässigung der Treppenhausreinigung
Sehr geehrter Herr Mustermann,
hiermit muss ich Sie leider abmahnen. Trotz wiederholter Aufforderungen und Gespräche stellen Sie Ihrer vertraglich vereinbarten Pflicht zur Reinigung des Treppenhauses und der zugehörigen Flure (Etage 2) nicht nach. Konkret wurde am [Datum] und am [Datum] festgestellt, dass Staub und Schmutz auf den Stufen und im Geländer vorhanden waren, was nicht dem vereinbarten Reinigungsstandard entspricht.
Diese Pflichtverletzung stellt eine erhebliche Beeinträchtigung der Wohnqualität aller Mieter dar und verstößt gegen Ihre mietvertraglichen Pflichten gemäß § [Paragraph des Mietvertrags] und der Hausordnung.
Ich fordere Sie hiermit nachdrücklich auf, die Treppenhausreinigung ab sofort wieder ordnungsgemäß und gemäß den Vereinbarungen durchzuführen. Sollte die Reinigung weiterhin vernachlässigt werden, sehe ich mich gezwungen, weitere rechtliche Schritte einzuleiten, bis hin zur Geltendmachung von Schadensersatz für die Beauftragung einer Fremdfirma oder im äußersten Fall die Kündigung des Mietverhältnisses.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/Name der Hausverwaltung]
Abmahnung wegen unsachgemäßer Durchführung der Treppenhausreinigung
Erika Musterfrau
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Musterstadt, den 26. Oktober 2023
Betreff: Abmahnung wegen unsachgemäßer Durchführung der Treppenhausreinigung
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
leider muss ich Sie aufgrund der wiederholt festgestellten Mängel bei der von Ihnen durchzuführenden Treppenhausreinigung abmahnen. Bei der Begehung am [Datum] wurde festgestellt, dass die Treppenstufen nur oberflächlich gereinigt wurden und an vielen Stellen noch hartnäckiger Schmutz sowie Spinnweben vorhanden waren. Auch die Reinigung des Fußbodens im Flur war unzureichend.
Gemäß Ihrer Verpflichtung im Mietvertrag ist eine gründliche Reinigung der gesamten Gemeinschaftsflächen vorgesehen. Die aktuelle Ausführung entspricht nicht diesem Standard und beeinträchtigt die Wohnqualität im Haus erheblich.
Ich fordere Sie hiermit auf, die Treppenhausreinigung ab sofort wieder sorgfältig und gemäß den geltenden Standards durchzuführen. Sollte die Reinigungsleistung nicht umgehend und nachhaltig verbessert werden, behalte ich mir weitere rechtliche Schritte vor.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/Name der Hausverwaltung]
Abmahnung wegen Verstoß gegen vereinbarte Reinigungszeiten
Peter Müller
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Musterstadt, den 26. Oktober 2023
Betreff: Abmahnung wegen Verstoß gegen vereinbarte Reinigungszeiten
Sehr geehrter Herr Müller,
ich muss Sie leider abmahnen, da Sie wiederholt gegen die vereinbarten Zeiten für die Treppenhausreinigung verstoßen. Laut unserer Vereinbarung haben Sie die Reinigung jeweils bis [Uhrzeit] am [Tag] abzuschließen. Am [Datum] wurde festgestellt, dass die Reinigung erst gegen [Uhrzeit] durchgeführt wurde, was zu erheblichen Beeinträchtigungen für die Bewohner führte, die zu dieser Zeit das Treppenhaus nutzen wollten.
Die Einhaltung der vereinbarten Zeiten ist wichtig, um die reibungslose Nutzung der Gemeinschaftsflächen für alle Mieter zu gewährleisten.
Ich fordere Sie daher auf, die vereinbarten Reinigungszeiten zukünftig strikt einzuhalten. Bei weiterer Missachtung sehe ich mich gezwungen, weitere Maßnahmen zu prüfen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/Name der Hausverwaltung]
Abmahnung wegen Beschädigung während der Treppenhausreinigung
Sabine Schmidt
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Musterstadt, den 26. Oktober 2023
Betreff: Abmahnung wegen Beschädigung während der Treppenhausreinigung
Sehr geehrte Frau Schmidt,
hiermit muss ich Sie leider abmahnen. Am [Datum] wurde während der von Ihnen durchgeführten Treppenhausreinigung festgestellt, dass die Tapete im Flur des 1. Obergeschosses beschädigt wurde. Dies geschah offenbar durch unsachgemäßen Umgang mit dem Reinigungswagen.
Die Beschädigung der Mietsache stellt eine Pflichtverletzung dar. Sie sind verpflichtet, bei der Ausführung Ihrer Arbeiten sorgfältig vorzugehen und Schäden zu vermeiden.
Ich fordere Sie auf, für die entstandenen Reparaturkosten in Höhe von [Betrag] Euro aufzukommen. Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis zum [Datum] auf folgendes Konto: [Kontodaten]. Bei weiterer unsorgfältiger Ausführung der Reinigung und daraus resultierenden Schäden müssen wir leider von weiteren rechtlichen Schritten Gebrauch machen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/Name der Hausverwaltung]
Abmahnung wegen Nichtdurchführung der Treppenhausreinigung trotz Beauftragung einer Ersatzfirma
Jürgen Koch
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Musterstadt, den 26. Oktober 2023
Betreff: Abmahnung wegen Nichtdurchführung der Treppenhausreinigung trotz Beauftragung einer Ersatzfirma
Sehr geehrter Herr Koch,
trotz wiederholter Mahnungen und der Tatsache, dass wir am [Datum] eine externe Reinigungsfirma beauftragen mussten, um die unzureichende Treppenhausreinigung zu beheben, haben Sie Ihrer Pflicht weiterhin nicht nachzukommen. Die Kosten für die Beauftragung der Ersatzfirma beliefen sich auf [Betrag] Euro.
Diese Kosten werden wir Ihnen gemäß unserer Vereinbarung in Rechnung stellen. Diese Abmahnung dient als förmliche Feststellung Ihrer wiederholten Pflichtverletzung. Sollten Sie Ihre mietvertraglichen Pflichten bezüglich der Treppenhausreinigung nicht umgehend und dauerhaft erfüllen, müssen wir weitere rechtliche Schritte, einschließlich der Kündigung, in Erwägung ziehen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/Name der Hausverwaltung]
Abmahnung wegen mangelnder Zusammenarbeit bei der Treppenhausreinigung
Familie Weber
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Musterstadt, den 26. Oktober 2023
Betreff: Abmahnung wegen mangelnder Zusammenarbeit bei der Treppenhausreinigung
Sehr geehrte Familie Weber,
ich muss Sie leider abmahnen, da eine mangelnde Zusammenarbeit bei der Durchführung der Treppenhausreinigung festgestellt wurde. Es gab mehrere Vorfälle, bei denen vereinbarte Absprachen bezüglich der Zuständigkeiten oder der Nutzung von Reinigungsmitteln nicht eingehalten wurden. Dies führte zu unnötigen Konflikten und einer Beeinträchtigung des Reinigungsergebnisses.
Eine funktionierende Gemeinschaft erfordert gegenseitige Rücksichtnahme und Kooperation. Die Nichteinhaltung von Absprachen erschwert die ordnungsgemäße Instandhaltung des Hauses.
Ich fordere Sie auf, sich zukünftig an alle getroffenen Vereinbarungen bezüglich der Treppenhausreinigung zu halten und eine konstruktive Zusammenarbeit zu pflegen. Bei weiterer Weigerung zur Kooperation müssen wir weitere Schritte prüfen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/Name der Hausverwaltung]
Abmahnung wegen Verstoß gegen die Hausordnung zur Treppenhausreinigung
Thomas Wagner
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Musterstadt, den 26. Oktober 2023
Betreff: Abmahnung wegen Verstoß gegen die Hausordnung zur Treppenhausreinigung
Sehr geehrter Herr Wagner,
leider muss ich Sie aufgrund wiederholter Verstöße gegen die Hausordnung bezüglich der Treppenhausreinigung abmahnen. Laut § [Paragraph der Hausordnung] unserer Hausordnung ist die Reinigung des Treppenhauses inklusive der Fensterbänke und des Briefkastenbereichs vom Mieter durchzuführen. Am [Datum] und am [Datum] wurde festgestellt, dass diese Bereiche nach Ihrer Reinigungsrunde nicht vollständig gesäubert waren.
Die Hausordnung ist für alle Mieter bindend und dient der Schaffung eines angenehmen Wohnumfelds. Ihre Nichtbeachtung führt zu Unmut und einer Beeinträchtigung der Sauberkeit im gesamten Haus.
Ich fordere Sie hiermit auf, die Bestimmungen der Hausordnung bezüglich der Treppenhausreinigung ab sofort wieder vollumfänglich einzuhalten. Bei fortgesetzten Verstößen müssen wir weitere Schritte einleiten.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/Name der Hausverwaltung]
Die Abmahnung Treppenhausreinigung Musterschreiben ist ein wichtiges Instrument, um die Sauberkeit und Ordnung in einem Mietshaus zu gewährleisten. Sie dient nicht nur der Rüge einer bestehenden Pflichtverletzung, sondern soll vor allem eine Verhaltensänderung bewirken und zukünftige Probleme vermeiden. Eine klare, sachliche und fristgebundene Abmahnung, die auf den spezifischen Sachverhalt zugeschnitten ist, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die gewünschte Wirkung erzielt wird. Im Zweifelsfall oder bei wiederholten Problemen ist es ratsam, juristischen Rat einzuholen.