Haben Sie eine Betriebskostenabrechnung erhalten und festgestellt, dass Ihnen ein Guthaben zusteht? Es ist verständlich, dass Sie wissen möchten, wie Sie dieses Geld am besten zurückfordern können. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess und erklärt Ihnen, wann und wie Sie einen Auszahlung Guthaben Betriebskostenabrechnung Musterbrief verwenden können.
Ihr Recht auf Auszahlung des Guthabens aus der Betriebskostenabrechnung
Nach deutschem Mietrecht haben Mieter Anspruch auf die Rückerstattung von zu viel gezahlten Betriebskostenvorauszahlungen. Wenn Ihre Betriebskostenabrechnung ein Guthaben ausweist, bedeutet dies, dass Sie mehr Nebenkosten bezahlt haben, als tatsächlich angefallen sind. Der Vermieter ist verpflichtet, Ihnen dieses Guthaben auszuzahlen.
Die Aufforderung zur Auszahlung sollte klar und deutlich formuliert sein. Ein Musterbrief ist dabei ein nützliches Werkzeug, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind. Hier sind einige Punkte, die in einem solchen Brief Beachtung finden sollten:
- Angabe der Mieteinheit (Adresse, Stockwerk, Wohnungsnummer)
- Klare Nennung des Abrechnungszeitraums
- Höhe des ausgewiesenen Guthabens
- Aufforderung zur Überweisung des Betrags
- Bankverbindung des Mieters
- Fristsetzung für die Auszahlung
Die fristgerechte Auszahlung des Guthabens ist ein wichtiges Recht des Mieters.
Um Ihnen die Handhabung zu erleichtern, bieten wir hier eine Übersicht über verschiedene Szenarien, in denen ein Musterbrief für die Auszahlung eines Guthabens aus der Betriebskostenabrechnung nützlich sein kann:
Musterbrief bei erstmaliger Feststellung eines Guthabens
Musterbrief: Erste Aufforderung zur Auszahlung des Guthabens
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters/der Hausverwaltung],
hiermit beziehe ich mich auf meine Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] für die Mietwohnung in [Adresse, Stockwerk, Wohnungsnummer].
Laut dieser Abrechnung steht mir ein Guthaben in Höhe von [Betrag in Euro] Euro zu.
Ich bitte Sie höflich um Überweisung dieses Betrags auf mein Konto:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bitte veranlassen Sie die Auszahlung bis spätestens zum [Datum, z.B. 14 Tage nach Erhalt des Schreibens].
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief bei überfälliger Auszahlung
Musterbrief: Erinnerung an überfällige Auszahlung des Guthabens
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters/der Hausverwaltung],
ich schreibe Ihnen erneut bezüglich meines Guthabens aus der Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] für die Mietwohnung in [Adresse, Stockwerk, Wohnungsnummer].
Das Guthaben beläuft sich auf [Betrag in Euro] Euro. Ich habe Sie bereits am [Datum des ersten Schreibens] zur Auszahlung aufgefordert. Leider habe ich bisher keine Rückmeldung oder die Überweisung erhalten.
Ich setze Ihnen hiermit eine letzte Frist zur Auszahlung des Betrags bis zum [Datum, z.B. 7 Tage nach Erhalt dieses Schreibens].
Sollte die Auszahlung nicht fristgerecht erfolgen, sehe ich mich gezwungen, weitere rechtliche Schritte zu prüfen.
Meine Bankverbindung lautet:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief bei Auszahlung eines Teilbetrags
Musterbrief: Aufforderung zur Auszahlung des verbleibenden Guthabens
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters/der Hausverwaltung],
bezüglich meiner Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] für die Mietwohnung in [Adresse, Stockwerk, Wohnungsnummer] stelle ich fest, dass bisher nur ein Teil meines Guthabens in Höhe von [Betrag des bereits erhaltenen Teils] Euro ausgezahlt wurde.
Das gesamte Guthaben laut Abrechnung beträgt [Gesamtbetrag des Guthabens] Euro. Es verbleibt somit ein Restbetrag von [Restbetrag in Euro] Euro.
Ich bitte Sie um Überweisung des restlichen Betrags bis zum [Datum, z.B. 10 Tage nach Erhalt dieses Schreibens] auf mein Konto:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief nach Umzug aus der Wohnung
Musterbrief: Aufforderung zur Auszahlung des Guthabens nach Auszug
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters/der Hausverwaltung],
ich beziehe mich auf die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] für die ehemalige Mietwohnung in [Adresse, Stockwerk, Wohnungsnummer], aus der ich am [Datum des Auszugs] ausgezogen bin.
Laut der Abrechnung steht mir ein Guthaben in Höhe von [Betrag in Euro] Euro zu.
Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgende Bankverbindung:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Ich bitte um Auszahlung bis zum [Datum, z.B. 14 Tage nach Erhalt dieses Schreibens].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief bei Fehler in der Abrechnung und daraus resultierendem Guthaben
Musterbrief: Klärung und Auszahlung eines Guthabens bei Unklarheiten
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters/der Hausverwaltung],
bezüglich der Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] für die Mietwohnung in [Adresse, Stockwerk, Wohnungsnummer] habe ich festgestellt, dass mir ein Guthaben in Höhe von [Betrag in Euro] Euro zusteht.
Ich bitte Sie, die Abrechnung nochmals zu prüfen und mir den ausgewiesenen Betrag zu überweisen. Falls es Unklarheiten gibt, stehe ich gerne für ein Gespräch zur Verfügung.
Meine Bankverbindung lautet:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bitte veranlassen Sie die Auszahlung bis zum [Datum, z.B. 14 Tage nach Erhalt dieses Schreibens].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief zur Mahnung bei Nichtauszahlung des Guthabens
Musterbrief: Zweite Mahnung zur Auszahlung des Guthabens
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters/der Hausverwaltung],
ich muss Sie leider erneut auf die fällige Auszahlung meines Guthabens aus der Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] für die Mietwohnung in [Adresse, Stockwerk, Wohnungsnummer] hinweisen.
Das Guthaben beträgt [Betrag in Euro] Euro. Ich habe Ihnen bereits mit Schreiben vom [Datum des ersten Schreibens] und [Datum des zweiten Schreibens, falls vorhanden] die Auszahlung an das folgende Konto avisiert:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Da die Auszahlung bis heute nicht erfolgt ist, mahne ich Sie hiermit letztmalig und fordere Sie auf, den Betrag umgehend, spätestens jedoch bis zum [Datum, z.B. 5 Tage nach Erhalt dieses Schreibens], zu überweisen.
Sollte keine Zahlung erfolgen, sehe ich mich gezwungen, die Angelegenheit anwaltlich prüfen zu lassen und die aufgelaufenen Verzugszinsen geltend zu machen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Die Nutzung eines klaren und präzisen Musterbriefs für die Auszahlung Ihres Guthabens aus der Betriebskostenabrechnung ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Geld schnell und unkompliziert erhalten. Bewahren Sie Kopien aller Korrespondenzen auf und senden Sie Schreiben im Zweifel per Einschreiben, um einen Nachweis zu haben. So können Sie Ihre Rechte als Mieter effektiv wahrnehmen.