In der heutigen digitalen Welt sind unsere persönlichen Daten allgegenwärtig. Es ist verständlich, dass Sie wissen möchten, welche Informationen über Sie gespeichert werden und wie diese verwendet werden. Genau hier setzt der Musterbrief Datenschutz Auskunft an und bietet Ihnen ein wichtiges Werkzeug, um Ihre Rechte wahrzunehmen. Dieser Artikel erklärt Ihnen, was es damit auf sich hat und wie Sie ihn effektiv einsetzen können.

Was ist ein Musterbrief Datenschutz Auskunft und warum ist er wichtig?

Ein Musterbrief Datenschutz Auskunft ist im Grunde eine Vorlage, die Sie verwenden können, um von Unternehmen oder Organisationen Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen das Recht, zu erfahren, welche Daten über Sie gesammelt, gespeichert und verarbeitet werden. Dieses Recht auf Auskunft ist ein Eckpfeiler des Datenschutzes und schützt Ihre Privatsphäre.

Mit einem solchen Musterbrief können Sie gezielt nachfragen, beispielsweise:

  • Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.
  • Zu welchem Zweck die Datenverarbeitung erfolgt.
  • Wer Empfänger der Daten ist oder sein könnte.
  • Wie lange die Daten gespeichert werden.

Die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen Musterbrief Datenschutz Auskunft verwenden:

Punkt Beschreibung
Klarheit Formulieren Sie Ihr Anliegen präzise und unmissverständlich.
Identifikation Geben Sie alle notwendigen Informationen an, damit das Unternehmen Sie eindeutig identifizieren kann (z.B. Name, Adresse, Kundennummer).
Frist Das Unternehmen hat in der Regel einen Monat Zeit, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Abschnitt 1: Musterbrief Datenschutz Auskunft – Allgemeine Anfrage

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit mache ich von meinem Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Gebrauch und bitte Sie um Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie über mich speichern und verarbeiten.

Bitte informieren Sie mich insbesondere über:

  1. Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden.
  2. Die Zwecke der Verarbeitung.
  3. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen.
  4. Die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
  5. Das Bestehen des Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung.

Zu meiner Identifizierung stehe ich Ihnen als [Ihr Name] mit der Anschrift [Ihre Adresse] zur Verfügung. Sollten weitere Informationen zur eindeutigen Identifizierung notwendig sein, bitte ich um eine entsprechende Mitteilung.

Ich bitte um Zusendung der Auskunft in einem gängigen elektronischen Format. Vielen Dank für Ihre Bemühungen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Abschnitt 2: Musterbrief Datenschutz Auskunft – Anfrage nach konkreten Daten (z.B. Einkaufsverhalten)

Sehr geehrte Damen und Herren,

bezüglich meiner Kundendaten bitte ich Sie gemäß Artikel 15 DSGVO um eine detaillierte Auskunft über die von Ihnen über mich gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten, insbesondere im Hinblick auf mein Einkaufsverhalten.

Konkret möchte ich erfahren:

  • Welche Einkaufsdaten (z.B. gekaufte Artikel, Kaufdatum, Filiale/Online-Shop) über mich gespeichert sind.
  • Ob und zu welchem Zweck diese Daten für personalisierte Werbung oder Produktempfehlungen verwendet werden.
  • Ob diese Daten an Dritte weitergegeben werden und wenn ja, an welche.

Ich bin unter [Ihr Name], [Ihre Adresse], [Ihre Kundennummer, falls vorhanden] erreichbar. Bitte senden Sie mir die Auskunft per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse].

Vielen Dank!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Abschnitt 3: Musterbrief Datenschutz Auskunft – Anfrage bei Social Media Plattformen

Sehr geehrte Damen und Herren von [Name der Social Media Plattform],

als Nutzer Ihres Dienstes mache ich hiermit gemäß Artikel 15 DSGVO von meinem Recht auf Auskunft Gebrauch. Ich bitte um eine vollständige Übersicht aller personenbezogenen Daten, die Sie über mein Profil und meine Aktivitäten auf Ihrer Plattform sammeln und verarbeiten.

Hierzu gehören insbesondere:

  1. Alle Profilinformationen, die ich angegeben habe.
  2. Eine Aufzeichnung meiner Aktivitäten (Likes, Kommentare, geteilte Inhalte, Suchanfragen).
  3. Informationen über mit mir verbundene Nutzer oder Gruppen.
  4. Alle Daten, die Sie von Dritten über mich erhalten haben.

Bitte identifizieren Sie mich anhand meines Benutzernamens [Ihr Benutzername] und meiner E-Mail-Adresse [Ihre E-Mail-Adresse].

Ich bitte um eine elektronische Übermittlung der Auskunft.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Abschnitt 4: Musterbrief Datenschutz Auskunft – Anfrage bei Arbeitgebern (nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses)

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach Beendigung meines Arbeitsverhältnisses am [Datum der Beendigung] bitte ich Sie gemäß Artikel 15 DSGVO um Auskunft über die von Ihnen über mich gespeicherten personenbezogenen Daten.

Mich interessieren insbesondere:

  • Die über mich gespeicherten Personalakteninhalte.
  • Jegliche Dokumentation zu meiner Leistung oder meinem Verhalten am Arbeitsplatz.
  • Informationen über Gehaltszahlungen und Urlaubsansprüche.
  • Alle Daten, die für die Erstellung von Zeugnissen oder Bescheinigungen relevant sind.

Zu meiner Identifizierung gebe ich meine vollständigen Namen, Anschrift und ggf. meine ehemalige Personalnummer [Ihre Personalnummer, falls bekannt] an.

Ich bitte um Zusendung der Auskunft in schriftlicher oder elektronischer Form.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Abschnitt 5: Musterbrief Datenschutz Auskunft – Anfrage bei Banken

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit mache ich von meinem Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO Gebrauch und bitte Sie um eine umfassende Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie über mich speichern und verarbeiten.

Dies beinhaltet:

  1. Alle bei Ihnen hinterlegten persönlichen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum etc.).
  2. Details zu meinen Kontoverbindungen und Transaktionen.
  3. Informationen, die Sie möglicherweise aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Verhinderung von Betrug gesammelt haben.
  4. Eine Aufstellung, an welche Dritten (z.B. Auskunfteien) Sie Daten übermittelt haben.

Ich identifiziere mich als Ihr Kunde mit dem Namen [Ihr Name] und der Kontonummer [Ihre Kontonummer].

Bitte senden Sie mir die Auskunft per Post an meine hinterlegte Adresse oder alternativ per sicherer E-Mail.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Abschnitt 6: Musterbrief Datenschutz Auskunft – Anfrage nach gelöschten Daten (und ob wirklich gelöscht wurde)

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bitte Sie gemäß Artikel 15 DSGVO um Auskunft über meine personenbezogenen Daten, die Sie verarbeitet haben. Insbesondere möchte ich erfahren, ob Daten, die ich in der Vergangenheit zur Löschung aufgefordert habe (am [Datum der letzten Löschanfrage]), tatsächlich vollständig und unwiederbringlich gelöscht wurden.

Bitte bestätigen Sie mir schriftlich:

  • Welche Daten zu meiner Person noch bei Ihnen gespeichert sind.
  • Ob die Daten, die ich zur Löschung angefordert habe, gelöscht wurden.
  • Falls die Löschung aus rechtlichen Gründen nicht vollständig erfolgen kann, bitte ich um Auskunft über die Gründe und die Art der noch gespeicherten Daten.

Meine Identifizierung erfolgt über [Ihr Name], [Ihre Adresse].

Vielen Dank für Ihre transparente Auskunft.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Der Musterbrief Datenschutz Auskunft ist ein mächtiges Werkzeug, um Transparenz über Ihre persönlichen Daten zu schaffen und Ihre datenschutzrechtlichen Rechte aktiv zu gestalten. Indem Sie ihn gezielt einsetzen, behalten Sie die Kontrolle darüber, wer welche Informationen über Sie besitzt und wie diese verwendet werden. Zögern Sie nicht, von diesem Recht Gebrauch zu machen, um Ihre Privatsphäre im digitalen Zeitalter zu schützen.

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