Das Recht auf Auskunft ist ein zentraler Bestandteil der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Viele Menschen sind sich jedoch unsicher, wie sie dieses Recht effektiv geltend machen können. Genau hier setzt der Musterbrief DSGVO Auskunft an. Ein solcher Musterbrief ist ein wertvolles Werkzeug, um Unternehmen und Organisationen präzise und gesetzeskonform nach den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu fragen.
Was ist ein Musterbrief DSGVO Auskunft und warum ist er wichtig?
Ein Musterbrief DSGVO Auskunft ist eine Vorlage, die Ihnen dabei hilft, ein formelles Auskunftsersuchen gemäß Artikel 15 der DSGVO zu formulieren. Dieses Ersuchen erlaubt es Ihnen zu erfahren, welche Daten ein Unternehmen über Sie verarbeitet, zu welchem Zweck und wer diese Daten noch erhalten hat. Die Kenntnis Ihrer Daten ist entscheidend für Ihre Privatsphäre und die Kontrolle über Ihre persönlichen Informationen.
Mit einem gut strukturierten Musterbrief stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Informationen abgefragt werden. Dies kann beinhalten:
- Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
- Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
- Wer sind die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt wurden oder werden?
- Wie lange werden die Daten gespeichert oder nach welchen Kriterien wird die Dauer festgelegt?
- Woher stammen die Daten, wenn sie nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden?
Die Verwendung eines Musterbriefes vereinfacht den Prozess erheblich. Hier sind einige Vorteile:
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Klarheit und Präzision | Stellt sicher, dass alle relevanten Informationen abgefragt werden. |
| Rechtliche Grundlage | Bezieht sich direkt auf die DSGVO-Artikel und verstärkt Ihr Recht. |
| Zeitersparnis | Vermeidet mühsames Formulieren von Grund auf. |
| Professionelles Auftreten | Zeigt, dass Sie Ihre Rechte kennen und ernst nehmen. |
Musterbrief DSGVO Auskunft – Allgemeine Anfrage
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit mache ich gemäß Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von meinem Recht auf Auskunft Gebrauch. Bitte informieren Sie mich über die personenbezogenen Daten, die Sie über mich speichern.
Konkret bitte ich um Auskunft über folgende Punkte:
- Welche personenbezogenen Daten werden von Ihnen über mich verarbeitet? (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, etc.)
- Zu welchem Zweck verarbeiten Sie diese Daten?
- An welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern wurden oder werden meine personenbezogenen Daten offengelegt?
- Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert? Oder, falls dies nicht möglich ist, nach welchen Kriterien wird die Speicherdauer festgelegt?
- Woher stammen meine personenbezogenen Daten, wenn diese nicht direkt bei mir erhoben wurden?
Ich bitte Sie, mir diese Auskunft unentgeltlich und in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen unter der unten angegebenen Adresse oder E-Mail-Adresse zur Verfügung. Bitte nennen Sie mir auch eine Frist, bis zu der ich mit der Beantwortung meines Auskunftsersuchens rechnen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Musterbrief DSGVO Auskunft – Nach Social-Media-Daten
Sehr geehrte Damen und Herren,
bezüglich Ihres Dienstes [Name des Social-Media-Dienstes] mache ich gemäß Artikel 15 DSGVO mein Recht auf Auskunft geltend. Ich bitte Sie um eine detaillierte Aufstellung aller personenbezogenen Daten, die Sie über mein Profil [Ihr Benutzername/Profil-ID] speichern und verarbeiten.
Insbesondere interessieren mich:
- Alle Profilinformationen, die Sie über mich gespeichert haben.
- Die Inhalte, die ich gepostet, geteilt oder kommentiert habe.
- Informationen über meine Interaktionen mit anderen Nutzern und Inhalten.
- Daten über meine Aktivitäten auf Ihrer Plattform (z.B. Suchanfragen, angesehene Videos).
- Informationen darüber, mit welchen anderen Diensten oder Dritten meine Daten geteilt wurden.
Ich bitte um eine strukturierte und maschinenlesbare Übermittlung dieser Daten. Bitte informieren Sie mich zudem über die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre E-Mail-Adresse, die mit dem Profil verknüpft ist]
Musterbrief DSGVO Auskunft – Nach Einkaufsdaten im Online-Shop
Sehr geehrte Damen und Herren von [Name des Online-Shops],
ich schreibe Ihnen heute, um gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über die von Ihnen über mich gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, insbesondere im Zusammenhang mit meinen Einkäufen in Ihrem Online-Shop.
Ich bitte Sie um:
- Eine Auflistung aller Bestellungen, die ich bei Ihnen getätigt habe.
- Informationen zu den dabei gespeicherten personenbezogenen Daten (z.B. Lieferadressen, Rechnungsadressen, Kontaktdaten).
- Details zu den gekauften Produkten und den damit verbundenen Transaktionsdaten.
- Informationen darüber, ob Sie meine Daten für Marketingzwecke nutzen und wenn ja, wie.
- Die Quelle meiner Daten, falls diese nicht direkt von mir erhoben wurden.
Ich bitte um eine Beantwortung in einem gängigen elektronischen Format innerhalb der gesetzlichen Frist. Meine Kundennummer lautet falls relevant: [Ihre Kundennummer].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Musterbrief DSGVO Auskunft – Nach Daten bei einem Arbeitgeber
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vorgesetzten/HR-Abteilung],
hiermit mache ich gemäß Artikel 15 DSGVO mein Recht auf Auskunft über meine bei Ihnen als Arbeitgeber gespeicherten personenbezogenen Daten geltend.
Ich bitte um folgende Informationen:
- Welche personenbezogenen Daten werden über mich in meiner Personalakte gespeichert?
- Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet? (z.B. zur Lohnabrechnung, zur Leistungsbewertung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten)
- Wer hat Zugriff auf diese Daten innerhalb des Unternehmens?
- Welche externen Stellen (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzamt) erhalten meine Daten?
- Wie lange werden die Daten nach Beendigung meines Arbeitsverhältnisses aufbewahrt?
Ich bitte um eine Beantwortung in einem verständlichen Format.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Personalnummer, falls bekannt]
Musterbrief DSGVO Auskunft – Nach Daten bei einer Bank
Sehr geehrte Damen und Herren der [Name der Bank],
gemäß Artikel 15 DSGVO fordere ich hiermit Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die Sie über mich speichern.
Ich bitte insbesondere um:
- Eine Auflistung aller meiner Konten und der damit verbundenen Daten.
- Informationen zu allen Transaktionen und deren Speicherung.
- Details zu Krediten, Wertpapiergeschäften oder anderen Finanzprodukten, die mit meinem Namen verbunden sind.
- Eine Übersicht, wer meine Daten einsehen konnte oder wer sie erhalten hat.
- Informationen über die Herkunft meiner Daten, falls diese nicht direkt bei mir erhoben wurden.
Mein Kunden- oder Kontonummer lautet: [Ihre Kunden-/Kontonummer]. Ich bitte um eine Beantwortung in einem geeigneten elektronischen Format.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
Musterbrief DSGVO Auskunft – Nach Standortdaten
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich fordere Sie gemäß Artikel 15 DSGVO auf, mir Auskunft über die von Ihnen erhobenen und verarbeiteten Standortdaten zu geben, die mit meinem Nutzerkonto/meinem Gerät verbunden sind.
Ich bitte um:
- Eine Aufstellung der Zeiträume und Orte, an denen meine Standortdaten erhoben wurden.
- Informationen darüber, zu welchem Zweck diese Standortdaten verarbeitet werden.
- Eine Auflistung, mit welchen Dritten meine Standortdaten geteilt wurden.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung meiner Standortdaten.
Bitte beachten Sie, dass dies ein generelles Auskunftsersuchen ist, unabhängig von spezifischen App-Einstellungen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Der Musterbrief DSGVO Auskunft ist Ihr Schlüssel, um Transparenz über Ihre persönlichen Daten zu erhalten. Indem Sie dieses Recht aktiv nutzen, stärken Sie Ihre Kontrolle über Ihre Privatsphäre im digitalen Zeitalter. Zögern Sie nicht, die Vorlagen anzupassen und für Ihre spezifischen Anliegen zu nutzen. Es ist Ihr gutes Recht, zu wissen, was über Sie gespeichert wird.