Wenn ein Arbeitsverhältnis endet, ist für Arbeitgeber das Ausstellen einer Kündigungsbestätigung ein wichtiger Schritt. Gerade im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und die Professionalität im Umgang mit Mitarbeitern ist dies unerlässlich. Dieser Artikel erklärt die Bedeutung und die Bestandteile einer Kündigungsbestätigung und liefert Ihnen anhand von Beispielen, die sich an den Standards orientieren, die Sie auch bei Haufe finden, wie ein solcher Musterbrief Kündigungsbestätigung Arbeitgeber aussehen kann.
Was ist eine Kündigungsbestätigung und warum ist sie wichtig?
Eine Kündigungsbestätigung, oft auch als Bestätigung des Austritts bezeichnet, ist ein schriftliches Dokument, das der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer nach dessen Kündigung ausstellt. Dieses Schreiben bestätigt offiziell, dass die Kündigung wirksam geworden ist, und gibt das Beendigungsdatum des Arbeitsverhältnisses an. Die Bedeutung dieses Dokuments liegt in seiner rechtsverbindlichen Natur und der Klarheit, die es für beide Parteien schafft.
Die Kündigungsbestätigung dient mehreren wichtigen Zwecken:
- Rechtssicherheit: Sie schafft Klarheit über den letzten Arbeitstag und beugt Missverständnissen vor.
- Nachweis für Behörden: Der Arbeitnehmer benötigt sie oft für die Arbeitsagentur (Nachweis der Beendigung des Arbeitsverhältnisses).
- Transparenz: Sie zeigt dem ausscheidenden Mitarbeiter, dass das Unternehmen professionell mit der Beendigung umgeht.
Die wichtigsten Inhalte, die in einer solchen Bestätigung enthalten sein sollten, sind:
- Datum der Ausstellung
- Anrede des Arbeitnehmers
- Klarstellung, dass die Kündigung des Arbeitnehmers bestätigt wird
- Datum des letzten Arbeitstages
- Dank für die geleistete Arbeit (optional, aber empfehlenswert)
- Hinweis auf das Erstellen eines qualifizierten Arbeitszeugnisses (falls gewünscht)
- Unterschrift des Arbeitgebers
| Inhaltspunkt | Notwendigkeit |
|---|---|
| Datum des Austritts | Zwingend |
| Bestätigung der Kündigung | Zwingend |
| Arbeitszeugnis-Hinweis | Empfehlenswert |
Kündigungsbestätigung nach Eigenkündigung des Arbeitnehmers
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
[PLZ Ort]
[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse des Arbeitnehmers]
[PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Bestätigung Ihrer Kündigung
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname des Arbeitnehmers],
hiermit bestätigen wir den Erhalt Ihrer Kündigung vom [Datum der Kündigung des Arbeitnehmers]. Wir nehmen Ihre Kündigung fristgerecht zum [Datum des letzten Arbeitstages] an.
Wir bedanken uns für Ihre Mitarbeit und Ihr Engagement während Ihrer Zeit bei [Name des Unternehmens]. Für Ihren weiteren beruflichen und privaten Lebensweg wünschen wir Ihnen alles Gute.
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis werden wir Ihnen auf Wunsch gerne ausstellen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Unternehmens]
[Unterschrift des Arbeitgebers]
[Name des Vertreters]
[Position des Vertreters]
Kündigungsbestätigung bei verhaltensbedingter Kündigung durch den Arbeitgeber
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
[PLZ Ort]
[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse des Arbeitnehmers]
[PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Bestätigung der Kündigung des Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname des Arbeitnehmers],
hiermit bestätigen wir Ihnen, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis aufgrund von [kurze, sachliche Angabe des Kündigungsgrundes, z.B. wiederholten Pflichtverletzungen] zum [Datum des letzten Arbeitstages] kündigen.
Wir bedauern, dass dieser Schritt notwendig geworden ist. Ihr letzter Arbeitstag wird der [Datum des letzten Arbeitstages] sein.
Ein Arbeitszeugnis, das Ihre Tätigkeiten und Leistungen widerspiegelt, wird Ihnen umgehend nach Ihrem Ausscheiden zugestellt.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Unternehmens]
[Unterschrift des Arbeitgebers]
[Name des Vertreters]
[Position des Vertreters]
Kündigungsbestätigung bei betriebsbedingter Kündigung durch den Arbeitgeber
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
[PLZ Ort]
[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse des Arbeitnehmers]
[PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Bestätigung der Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses (betriebsbedingt)
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname des Arbeitnehmers],
bezugnehmend auf das heutige Gespräch bestätigen wir Ihnen, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis aus dringenden betrieblichen Gründen zum [Datum des letzten Arbeitstages] kündigen.
Diese Entscheidung ist uns aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen Situation und der damit verbundenen Umstrukturierungsmaßnahmen nicht leicht gefallen. Wir bedauern die Notwendigkeit dieser Maßnahme sehr.
Ihr letzter Arbeitstag im Unternehmen wird der [Datum des letzten Arbeitstages] sein. Sie werden selbstverständlich bis zu diesem Datum vollständig beschäftigt und vergütet. Gerne erstellen wir Ihnen auf Wunsch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Unternehmens]
[Unterschrift des Arbeitgebers]
[Name des Vertreters]
[Position des Vertreters]
Kündigungsbestätigung bei personenbedingter Kündigung durch den Arbeitgeber
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
[PLZ Ort]
[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse des Arbeitnehmers]
[PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Bestätigung der Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses (personenbedingt)
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname des Arbeitnehmers],
hiermit bestätigen wir Ihnen die Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses, die wir Ihnen am [Datum des Kündigungsausspruchs] wegen [kurze, sachliche Angabe des personellen Grundes, z.B. anhaltender Arbeitsunfähigkeit aufgrund von Krankheit] ausgesprochen haben. Das Arbeitsverhältnis endet zum [Datum des letzten Arbeitstages].
Wir bedauern, dass die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses aufgrund der [kurze Beschreibung des personellen Umstands] nicht mehr möglich ist. Wir danken Ihnen für Ihre bisherige Tätigkeit in unserem Unternehmen.
Ihr letzter Arbeitstag wird der [Datum des letzten Arbeitstages] sein. Ein Arbeitszeugnis, das Ihre Leistungen und Ihre Tätigkeit beschreibt, erhalten Sie auf Wunsch.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Unternehmens]
[Unterschrift des Arbeitgebers]
[Name des Vertreters]
[Position des Vertreters]
Kündigungsbestätigung nach Aufhebungsvertrag
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
[PLZ Ort]
[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse des Arbeitnehmers]
[PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Bestätigung des Aufhebungsvertrags
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname des Arbeitnehmers],
hiermit bestätigen wir Ihnen den Abschluss des Aufhebungsvertrages vom [Datum des Aufhebungsvertrags], wonach Ihr Arbeitsverhältnis einvernehmlich zum [Datum des letzten Arbeitstages] beendet wird.
Wir bedanken uns für Ihre bisherigen Leistungen und Ihr Engagement. Für Ihre private und berufliche Zukunft wünschen wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg.
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis stellen wir Ihnen auf Wunsch gerne aus.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Unternehmens]
[Unterschrift des Arbeitgebers]
[Name des Vertreters]
[Position des Vertreters]
Kündigungsbestätigung bei Kündigung durch den Arbeitgeber (mit Abfindung)
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
[PLZ Ort]
[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse des Arbeitnehmers]
[PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Bestätigung Ihrer Kündigung mit Abfindungsvereinbarung
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname des Arbeitnehmers],
hiermit bestätigen wir Ihnen, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis aus [Angabe des Kündigungsgrundes, z.B. betriebsbedingten Gründen] zum [Datum des letzten Arbeitstages] kündigen.
Wie besprochen, erhalten Sie im Rahmen dieser Kündigung eine Abfindung in Höhe von [Betrag der Abfindung] Euro brutto. Diese wird mit Ihrer letzten Gehaltsabrechnung ausgezahlt.
Wir danken Ihnen für Ihre langjährige Mitarbeit und wünschen Ihnen für Ihren weiteren Weg alles Gute.
Ein Arbeitszeugnis wird Ihnen umgehend ausgestellt.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Unternehmens]
[Unterschrift des Arbeitgebers]
[Name des Vertreters]
[Position des Vertreters]
Kündigungsbestätigung bei Kündigung durch den Arbeitgeber (ohne Abfindung)
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
[PLZ Ort]
[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse des Arbeitnehmers]
[PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Bestätigung der Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname des Arbeitnehmers],
hiermit bestätigen wir Ihnen, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis zum [Datum des letzten Arbeitstages] kündigen. Die Kündigung erfolgt aufgrund von [kurze, sachliche Angabe des Kündigungsgrundes, z.B. fortlaufende betriebliche Erfordernisse, die eine Weiterbeschäftigung nicht zulassen].
Wir bedauern die Notwendigkeit dieser Entscheidung. Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit und wünschen Ihnen für Ihre private und berufliche Zukunft alles Gute.
Ihr letzter Arbeitstag ist der [Datum des letzten Arbeitstages]. Auf Wunsch erhalten Sie ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Unternehmens]
[Unterschrift des Arbeitgebers]
[Name des Vertreters]
[Position des Vertreters]
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine sorgfältig formulierte und fristgerecht ausgestellte Kündigungsbestätigung ein wichtiger Bestandteil einer professionellen Personalarbeit ist. Sie schafft Klarheit, Rechtssicherheit und trägt zu einer positiven Wahrnehmung des Unternehmens auch im Falle einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei. Die hier aufgeführten Musterbriefe dienen als Orientierung und können an die spezifischen Gegebenheiten und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.