Ein Flug kurzfristig stornieren zu müssen, kann für Reisende eine unerwartete Herausforderung darstellen. Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Rechte zu wahren und den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, stellen wir Ihnen in diesem Artikel Informationen und Hilfestellungen rund um den Musterbrief Flugstornierung zur Verfügung. Ein gut formulierter Musterbrief Flugstornierung ist oft der erste Schritt zu einer schnellen und zufriedenstellenden Lösung.
Was ist ein Musterbrief Flugstornierung und warum ist er wichtig?
Ein Musterbrief Flugstornierung ist eine Vorlage, die Ihnen hilft, Ihre Flugstornierung offiziell und rechtssicher zu kommunizieren. Er enthält alle notwendigen Informationen, die die Fluggesellschaft benötigt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die korrekte und vollständige Angabe von Daten in diesem Schreiben ist entscheidend, um Verzögerungen oder Missverständnisse zu vermeiden.
Ein solcher Brief dient mehreren Zwecken:
- Dokumentation der Stornierung
- Forderung von Rückerstattungen oder Umbuchungen
- Nachweis gegenüber der Fluggesellschaft
Je nach Situation können folgende Informationen relevant sein:
| Angabe | Beschreibung |
|---|---|
| Buchungsnummer | Ihre eindeutige Referenz für die Flugbuchung. |
| Flugnummer und Datum | Genaue Angaben zum betroffenen Flug. |
| Namen der Passagiere | Alle Reisenden, die von der Stornierung betroffen sind. |
| Grund der Stornierung | Eine klare Begründung (optional, aber oft hilfreich). |
Musterbrief Flugstornierung wegen Krankheit
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich den Flug mit der Buchungsnummer [Ihre Buchungsnummer] von [Abflughafen] nach [Zielflughafen] am [Datum des Fluges] für die Passagiere [Name des Passagiers 1] und [Name des Passagiers 2] stornieren. Aufgrund einer akuten Erkrankung bin ich leider gezwungen, diese Reise abzusagen. Eine ärztliche Bescheinigung kann ich Ihnen auf Wunsch gerne vorlegen.
Ich bitte Sie um Prüfung, welche Rückerstattungsmodalitäten in meinem Fall gelten und wie der weitere Prozess abläuft.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Bemühungen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Musterbrief Flugstornierung wegen unerwartetem Ereignis (z.B. Familiennotfall)
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich sehe mich leider gezwungen, meinen gebuchten Flug mit der Buchungsnummer [Ihre Buchungsnummer] für den [Datum des Fluges] von [Abflughafen] nach [Zielflughafen] für den Passagier [Name des Passagiers] zu stornieren. Ein unvorhergesehenes und dringendes Familienereignis macht meine Anwesenheit anderweitig erforderlich.
Ich bitte Sie um Informationen zu den Möglichkeiten einer kostenfreien Umbuchung oder einer Rückerstattung, falls dies aufgrund der Umstände möglich ist.
Ich bedanke mich für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Musterbrief Flugstornierung wegen behördlicher Reisebeschränkungen
Sehr geehrte Damen und Herren,
bezüglich meiner Flugbuchung mit der Nummer [Ihre Buchungsnummer] für den Flug von [Abflughafen] nach [Zielflughafen] am [Datum des Fluges] für [Name des Passagiers], muss ich diese leider stornieren. Grund dafür sind kurzfristig erlassene behördliche Reisebeschränkungen, die eine Einreise nach [Zielland] aktuell unmöglich machen bzw. stark erschweren.
Ich bitte Sie um eine vollständige Rückerstattung des Flugpreises gemäß den geltenden Bestimmungen für solche Fälle.
Für Ihre rasche Bearbeitung danke ich Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Musterbrief Flugstornierung wegen Nichtbehandlung eines Flugproblems
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich schreibe Ihnen bezüglich des Fluges mit der Buchungsnummer [Ihre Buchungsnummer], der am [Datum des Fluges] von [Abflughafen] nach [Zielflughafen] stattfinden sollte. Da der Flug nicht wie geplant durchgeführt werden konnte (oder: aufgrund einer erheblichen Verspätung/eines Flugproblems, das zu meinem Nichterscheinen führte), möchte ich diesen Flug stornieren.
Ich bitte um eine Rückerstattung des Flugpreises, da die Leistung nicht wie vereinbart erbracht wurde.
Ich erwarte Ihre baldige Antwort.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Musterbrief Flugstornierung wegen einer Flugplanänderung durch die Airline
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe Ihre Mitteilung über die Änderung des Flugplans für meinen Flug mit der Buchungsnummer [Ihre Buchungsnummer] vom [Datum des Fluges] von [Abflughafen] nach [Zielflughafen] erhalten. Die neue Flugzeit ist für mich nicht praktikabel, weshalb ich von meinem Recht Gebrauch machen möchte, diesen Flug zu stornieren.
Ich bitte um eine vollständige Rückerstattung des Flugpreises.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Musterbrief Flugstornierung mit allgemeiner Begründung (wenn keine spezifischen Gründe genannt werden müssen)
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich den Flug mit der Buchungsnummer [Ihre Buchungsnummer] für den [Datum des Fluges] von [Abflughafen] nach [Zielflughafen] für die Passagiere [Name des Passagiers 1] und [Name des Passagiers 2] stornieren.
Ich bitte um Informationen zu den Konditionen und Möglichkeiten einer Stornierung.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Die Nutzung eines Musterbrief Flugstornierung ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Rechte bei einer unerwarteten Reiseänderung effektiv wahrzunehmen. Denken Sie daran, alle relevanten Informationen korrekt anzugeben und eine Kopie des Schreibens für Ihre Unterlagen aufzubewahren. Im Idealfall sollten Sie die Stornierung so früh wie möglich nach Bekanntwerden des Grundes mitteilen, um Ihre Chancen auf eine positive Klärung zu erhöhen.