Im Geschäftsleben und auch im privaten Bereich kommt es immer wieder vor, dass bestimmte Handlungen oder Nutzungen einer Erlaubnis bedürfen. Eine formlose Freigabeerklärung ist hierfür ein nützliches Instrument, um Klarheit zu schaffen und Missverständnisse zu vermeiden. Gerade wenn es um die Freigabe von Inhalten, Projekten oder anderen Assets geht, stellt sich die Frage: Wie formuliere ich so etwas am besten? Hier setzt der Musterbrief Formlose Freigabeerklärung Muster an und bietet eine hilfreiche Orientierung.
Was ist eine formlose Freigabeerklärung und warum ist sie wichtig?
Eine formlose Freigabeerklärung ist eine schriftliche Bestätigung, dass jemand einem Dritten die Erlaubnis erteilt, etwas Bestimmtes zu tun oder zu nutzen. Das Besondere an der "formlosen" Variante ist, dass sie nicht an strenge gesetzliche Vorgaben gebunden ist. Dennoch ist eine klare und eindeutige Formulierung entscheidend.
Die Wichtigkeit einer solchen Erklärung liegt darin, dass sie im Streitfall als Nachweis dienen kann und Rechtssicherheit schafft.
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Vereinfacht die Kommunikation
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Dokumentiert getroffene Vereinbarungen
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Reduziert das Risiko von Haftungsansprüchen
Sie kann verschiedene Formen annehmen:
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Eine einfache E-Mail
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Ein handschriftlicher Vermerk
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Ein vorgedrucktes Formular
Hier ein kleines Beispiel, wie die Struktur aussehen könnte:
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Datum:
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[Datum]
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Empfänger:
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[Name/Firma des Empfängers]
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Absender:
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[Ihr Name/Firma]
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Gegenstand:
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Formlose Freigabeerklärung für [genaue Beschreibung]
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Erklärung:
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Hiermit erteile ich/erteilen wir die Erlaubnis zur Nutzung/Veröffentlichung/Veränderung von [genaue Beschreibung des Inhalts/Projekts].
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Bedingungen (falls vorhanden):
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[Auflistung von Bedingungen]
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Unterschrift:
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[Unterschrift]
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Beispiel 1: Freigabe zur Nutzung eines Fotos
Datum: 15. Mai 2024
An:
Max Mustermann
Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
Von:
Anna Beispiel
Beispielweg 2, 54321 Beispielstadt
Betreff: Formlose Freigabeerklärung zur Nutzung eines Fotos
Sehr geehrter Herr Mustermann,
hiermit erkläre ich mich formlos damit einverstanden, dass Sie das von mir am 10. Mai 2024 aufgenommene Foto mit dem Motiv "Sonnenuntergang am See" für Ihre private Homepage verwenden dürfen.
Die Nutzung ist ausschließlich für den genannten Zweck gestattet und darf nicht kommerziell erfolgen. Eine Weitergabe an Dritte ist ohne meine ausdrückliche Zustimmung nicht erlaubt.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Beispiel 2: Freigabe zur Veröffentlichung eines Textbeitrags
Datum: 15. Mai 2024
An:
Redaktion "Lokales Magazin"
Hauptstraße 5, 67890 Musterdorf
Von:
Peter Schmidt
Schulstraße 3, 98765 Musterburg
Betreff: Formlose Freigabeerklärung zur Veröffentlichung eines Textbeitrags
Sehr geehrte Damen und Herren der Redaktion,
hiermit erteile ich Ihnen die formlose Freigabe zur Veröffentlichung meines Textbeitrags mit dem Titel "Mein erster Besuch im örtlichen Museum" in Ihrer kommenden Ausgabe.
Ich bin damit einverstanden, dass der Text gegebenenfalls redaktionell bearbeitet werden kann, solange der Sinn und Inhalt erhalten bleibt.
Mit freundlichen Grüßen
Peter Schmidt
Beispiel 3: Freigabe zur Nutzung von Projektmaterialien
Datum: 15. Mai 2024
An:
Abteilung Marketing
Innovations GmbH
Innovationsweg 10, 11223 Innovationsstadt
Von:
Projektteam "Neuentwicklung"
Innovations GmbH
Betreff: Formlose Freigabeerklärung zur Nutzung von Projektmaterialien
Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen der Marketingabteilung,
hiermit erteilen wir Ihnen als Projektteam "Neuentwicklung" die formlose Freigabe zur Nutzung der im internen Projektordner "Präsentationsmaterialien" abgelegten Folien und Grafiken für Ihre kommende Messepräsentation.
Bitte beachten Sie, dass die Materialien noch nicht final abgenommen sind und wir uns Änderungen vorbehalten.
Mit freundlichen Grüßen
Das Projektteam "Neuentwicklung"
Beispiel 4: Freigabe zur Durchführung einer Veranstaltung auf Privatgelände
Datum: 15. Mai 2024
An:
Verein "Nachbarschaftsfest"
Dorfplatz 1, 34567 Kleindorf
Von:
Familie Müller
Gartenstraße 7, 34567 Kleindorf
Betreff: Formlose Freigabeerklärung zur Nutzung unseres Gartens
Sehr geehrte Mitglieder des Vereins "Nachbarschaftsfest",
hiermit erteilen wir Ihnen die formlose Freigabe, unseren Garten (Gartenstraße 7) für Ihr bevorstehendes Nachbarschaftsfest am [Datum der Veranstaltung] zwischen [Uhrzeit Beginn] und [Uhrzeit Ende] zu nutzen.
Wir bitten Sie, auf Sauberkeit und Ordnung zu achten und nach der Veranstaltung alles wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.
Mit freundlichen Grüßen
Familie Müller
Beispiel 5: Freigabe zur Nutzung eines Firmenlogos
Datum: 15. Mai 2024
An:
Partnerfirma XYZ
Partnerstraße 20, 98765 Partnerstadt
Von:
Geschäftsführung
Alpha AG
Alpha-Allee 1, 10101 Alpha City
Betreff: Formlose Freigabeerklärung zur Nutzung unseres Firmenlogos
Sehr geehrte Geschäftsführung der Partnerfirma XYZ,
hiermit erteilen wir Ihnen die formlose Freigabe zur Nutzung unseres Firmenlogos "Alpha AG" auf Ihren Werbematerialien im Rahmen unserer gemeinsamen Kooperationsvereinbarung.
Bitte achten Sie auf die korrekte Darstellung unseres Logos gemäß den beigefügten Richtlinien (falls vorhanden, sonst weglassen).
Mit freundlichen Grüßen
Die Geschäftsführung der Alpha AG
Beispiel 6: Freigabe zur Weitergabe von Informationen
Datum: 15. Mai 2024
An:
Frau Dr. Müller
Institut für Forschung
Universitätsplatz 2, 24680 Forschungsstadt
Von:
Herr S. Meier
Firma Tech Solutions
Technikweg 5, 46802 Techville
Betreff: Formlose Freigabeerklärung zur Weitergabe von Informationen
Sehr geehrte Frau Dr. Müller,
hiermit erteile ich Ihnen die formlose Freigabe zur Weitergabe der von mir am 12. Mai 2024 im Rahmen unseres Gesprächs genannten Informationen bezüglich der technischen Machbarkeit von [spezifisches Thema] an Ihr Forschungsinstitut.
Ich bitte Sie, vertrauliche Daten entsprechend zu behandeln.
Mit freundlichen Grüßen
S. Meier
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Musterbrief Formlose Freigabeerklärung Muster ein wertvolles Werkzeug ist, um rechtliche Klarheit und Transparenz in unterschiedlichsten Situationen zu schaffen. Ob es um die Nutzung von kreativen Inhalten, die Durchführung von Projekten oder die Freigabe von Informationen geht – eine gut formulierte formlose Freigabeerklärung schützt alle Beteiligten und beugt potenziellen Konflikten vor. Es lohnt sich, sich mit den Grundprinzipien vertraut zu machen und bei Bedarf auf solche Vorlagen zurückzugreifen.