Die Mietkaution ist ein wichtiger Bestandteil jedes Mietverhältnisses. Doch was passiert, wenn der Vermieter die Kaution nach Auszug des Mieters nicht oder nur teilweise zurückzahlt? In solchen Fällen kann ein Musterbrief zur Kaution Einbehalten als erstes, aber entscheidendes Werkzeug dienen. Dieser Brief dient dazu, die Rückzahlung der Kaution schriftlich zu fordern und aufzuzeigen, dass der Mieter seine Rechte kennt.
Wichtigkeit und Inhalt eines Musterbriefs zur Kaution Einbehaltung
Ein Musterbrief Kaution Einbehalten ist mehr als nur ein einfaches Schreiben; es ist ein formelles Dokument, das den Grundstein für weitere rechtliche Schritte legen kann, falls nötig. Die ordnungsgemäße Dokumentation und klare Kommunikation sind hierbei von höchster Bedeutung. Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Vermieter berechtigt sein könnte, Teile der Kaution einzubehalten, und der Musterbrief muss diesen möglichen Einwänden Rechnung tragen.
- Der Brief sollte stets eine klare Fristsetzung für die Rückzahlung enthalten.
- Eine detaillierte Aufschlüsselung der einbehaltenen Beträge, falls vorhanden, ist unerlässlich.
- Er sollte die gesetzlichen Grundlagen, auf denen die Forderung basiert, erwähnen.
Die Struktur eines solchen Briefes ist meist ähnlich, variiert jedoch je nach spezifischem Anlass. Hier sind einige typische Elemente, die in einem Musterbrief Kaution Einbehalten vorkommen:
- Absender (Mieter)
- Empfänger (Vermieter)
- Datum
- Betreff: Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution
- Bezugnahme auf den Mietvertrag und das Mietende
- Forderung nach vollständiger Rückzahlung der Kaution
- Begründung für die Forderung (z.B. keine Schäden, ordnungsgemäße Wohnungsübergabe)
- Fristsetzung für die Rückzahlung
- Hinweis auf mögliche weitere Schritte bei Nichteinhaltung
- Unterschrift
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Fristsetzung | Üblicherweise 14 Tage nach Übergabe, aber bis zu 6 Monate sind gesetzlich zulässig. |
| Beweismittel | Übergabeprotokoll, Fotos von Schäden (oder deren Fehlen). |
Musterbrief Kaution Einbehalten wegen ausstehender Nebenkostenzahlungen
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
bezüglich unseres Mietvertrages für die Wohnung [Adresse der Wohnung] teilen wir Ihnen mit, dass wir die Wohnung am [Datum der Wohnungsübergabe] ordnungsgemäß an Sie übergeben haben. Das beigefügte Übergabeprotokoll bestätigt den Zustand der Wohnung bei Auszug.
Gemäß unserem Mietvertrag haben wir eine Mietkaution in Höhe von [Betrag der Kaution] Euro geleistet. Wir fordern Sie hiermit auf, die uns zustehende Mietkaution in voller Höhe von [Betrag der Kaution] Euro, abzüglich eventuell nachweislich und nachvollziehbarer Forderungen aus den Nebenkostenabrechnungen des laufenden Jahres, bis spätestens zum [Datum, ca. 14 Tage nach Schreiben] auf das folgende Konto zu überweisen: [IBAN des Mieters].
Sollten Sie berechtigte Forderungen aus der Nebenkostenabrechnung haben, bitten wir um eine detaillierte Aufstellung der einzelnen Posten sowie die entsprechenden Belege, die die Höhe der Nachzahlungen rechtfertigen. Bitte reichen Sie uns die Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr] bis zum [Datum, ca. 7 Tage nach Schreiben] zu.
Wir weisen darauf hin, dass wir uns vorbehalten, bei Nichtrückzahlung der Kaution oder einer unbegründeten Einbehaltung weiterer rechtlicher Schritte einzuleiten.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief Kaution Einbehalten wegen behaupteter kleinerer Schäden
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
wir beziehen uns auf die Rückzahlung unserer Mietkaution für die Wohnung [Adresse der Wohnung], die wir am [Datum der Wohnungsübergabe] verlassen haben. Laut Übergabeprotokoll wurde die Wohnung in einwandfreiem Zustand übergeben.
Wir haben festgestellt, dass Sie einen Betrag von [Betrag der einbehaltenen Kaution] Euro von unserer geleisteten Kaution in Höhe von [Betrag der Kaution] Euro einbehalten haben. Als Begründung wurden "kleinere Schönheitsreparaturen" angeführt.
Wir bitten Sie dringend, uns detailliert aufzuschlüsseln, welche spezifischen Schäden Ihnen entstanden sind, welche Kosten dafür angefallen sind und welche Belege (Rechnungen von Handwerkern) Ihnen vorliegen. Wir weisen darauf hin, dass normale Abnutzungserscheinungen, die durch vertragsgemäßen Gebrauch entstehen, nicht von der Kaution gedeckt sind und dem Vermieter zuzumuten sind.
Sofern Sie uns bis zum [Datum, ca. 10 Tage nach Schreiben] keine überzeugenden Nachweise für die Notwendigkeit und die Höhe der Reparaturen vorlegen können, werden wir die vollständige Rückzahlung der einbehaltenen Kaution in Höhe von [Betrag der einbehaltenen Kaution] Euro bis zum [Datum, ca. 14 Tage nach Schreiben] auf unser Konto [IBAN des Mieters] erwarten.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief Kaution Einbehalten wegen nicht durchgeführter Endreinigung
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
wir beziehen uns auf die Rückzahlung unserer Mietkaution für die Wohnung [Adresse der Wohnung], die wir am [Datum der Wohnungsübergabe] verlassen haben. Die Wohnung wurde besenrein übergeben und das Übergabeprotokoll bestätigt den ordnungsgemäßen Zustand.
Uns liegt eine Information vor, dass Sie einen Betrag von [Betrag der einbehaltenen Kaution] Euro von unserer Kaution einbehalten, da die Endreinigung nicht ordnungsgemäß erfolgt sei. Laut Mietvertrag und Übergabeprotokoll war die Wohnung besenrein zu hinterlassen, was geschehen ist. Eine professionelle Endreinigung war nicht ausdrücklich vereinbart.
Wir bitten Sie daher, uns die genauen Kosten und die Rechnungsbelege für die durchgeführte Endreinigung vorzulegen. Sollte keine entsprechende Rechnung vorliegen oder die Kosten unverhältnismäßig hoch sein, bitten wir um die sofortige Rückzahlung des einbehaltenen Betrags.
Wir erwarten die vollständige Rückzahlung der einbehaltenen Kaution in Höhe von [Betrag der einbehaltenen Kaution] Euro bis zum [Datum, ca. 14 Tage nach Schreiben] auf unser Konto [IBAN des Mieters].
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief Kaution Einbehalten wegen noch nicht erfolgter Nebenkostenabrechnung (nach Mietende)
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
wir beziehen uns auf die Rückzahlung unserer Mietkaution für die Wohnung [Adresse der Wohnung], die wir am [Datum der Wohnungsübergabe] verlassen haben. Bei der Wohnungsübergabe wurde uns bestätigt, dass keine offensichtlichen Schäden vorhanden waren.
Wir haben festgestellt, dass Sie die Rückzahlung der gesamten Kaution in Höhe von [Betrag der Kaution] Euro noch nicht veranlasst haben. Wir gehen davon aus, dass die Verzögerung auf die noch ausstehende Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr des Mietendes] zurückzuführen ist.
Wir bitten Sie höflich, uns die Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr des Mietendes] schnellstmöglich, spätestens jedoch bis zum [Datum, ca. 30 Tage nach Schreiben, oder anderer vereinbarter Zeitraum für Abrechnung] zukommen zu lassen. Erst nach Prüfung der Abrechnung können wir über eine eventuelle Nachzahlung und somit über die endgültige Höhe der zurückzuzahlenden Kaution entscheiden.
Wir bitten um eine Teilrückzahlung der Kaution in Höhe von [Betrag, falls etwas zurückgezahlt werden kann] Euro bis zum [Datum, ca. 14 Tage nach Schreiben] und um die Zusendung der Nebenkostenabrechnung bis zum oben genannten Datum.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief Kaution Einbehalten wegen nicht bezahlter Miete
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
bezüglich unseres Mietvertrages für die Wohnung [Adresse der Wohnung] und die damit verbundene Mietkaution in Höhe von [Betrag der Kaution] Euro teilen wir Ihnen mit, dass wir die Wohnung am [Datum der Wohnungsübergabe] ordnungsgemäß an Sie übergeben haben.
Wir nehmen zur Kenntnis, dass Sie einen Teilbetrag der Kaution in Höhe von [Betrag der einbehaltenen Kaution] Euro einbehalten, da laut Ihrer Information noch Mietzahlungen offenstehen.
Wir bitten Sie dringend, uns eine detaillierte Aufstellung aller angeblich ausstehenden Mietzahlungen inklusive der entsprechenden Zahlungszeiträume zukommen zu lassen. Wir möchten diese gerne prüfen.
Nach Überprüfung und Bestätigung der angeblichen Forderung, und sofern die Forderung rechtmäßig ist, werden wir der Einbehaltung zustimmen. Andernfalls fordern wir die vollständige Rückzahlung der Kaution abzüglich eventuell nachgewiesener und rechtmäßiger Forderungen bis spätestens zum [Datum, ca. 14 Tage nach Schreiben] auf unser Konto [IBAN des Mieters].
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief Kaution Einbehalten wegen Beschädigung des Fußbodens (Reparaturkosten)
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
bezüglich der Mietkaution für die Wohnung [Adresse der Wohnung], die wir am [Datum der Wohnungsübergabe] übergeben haben, teilen wir Ihnen mit, dass wir die Rückzahlung der gesamten Kaution in Höhe von [Betrag der Kaution] Euro erwarten.
Uns liegt Ihre Mitteilung vor, dass ein Betrag von [Betrag der einbehaltenen Kaution] Euro aufgrund von Beschädigungen am Fußboden einbehalten wird.
Wir bitten Sie, uns umgehend detaillierte Informationen zu der Art der Beschädigung, den durchgeführten oder geplanten Reparaturarbeiten sowie die entsprechenden Rechnungsbelege für die Reparaturkosten vorzulegen. Wir weisen darauf hin, dass Schäden, die auf normale Abnutzung oder vertragsgemäßen Gebrauch zurückzuführen sind, nicht zu Lasten der Kaution gehen dürfen. Eine Beweislastumkehr zu Lasten des Mieters ist nur bei nachweislich grober Fahrlässigkeit gegeben.
Sofern Sie uns keine Nachweise über die Notwendigkeit und die Höhe der Reparaturkosten bis zum [Datum, ca. 10 Tage nach Schreiben] vorlegen können, fordern wir die vollständige Rückzahlung des einbehaltenen Betrags bis zum [Datum, ca. 14 Tage nach Schreiben] auf unser Konto [IBAN des Mieters].
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Die Inanspruchnahme eines Musterbriefs zur Kaution Einbehalten ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Rechte als Mieter zu wahren. Es ist ratsam, alle Korrespondenzen schriftlich zu führen und Kopien für Ihre eigenen Unterlagen aufzubewahren. Sollte die außergerichtliche Einigung scheitern, kann ein solches Schreiben als Grundlage für weitere rechtliche Schritte dienen.