Das Auskunft Datenverarbeitung DSGVO Musterbrief: Ihr Recht auf Information

In der heutigen digitalen Welt sind Daten allgegenwärtig. Oftmals wissen wir gar nicht, welche Informationen Unternehmen über uns speichern. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt uns jedoch klare Rechte. Eines davon ist das Recht auf Auskunft. Wenn Sie wissen möchten, welche Daten ein Unternehmen über Sie verarbeitet, ist der Auskunft Datenverarbeitung DSGVO Musterbrief Ihr wichtigstes Werkzeug. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie dazu wissen müssen.

Das Auskunftsrecht nach der DSGVO verstehen

Das Auskunftsrecht nach Artikel 15 der DSGVO ist ein zentraler Pfeiler des Datenschutzes. Es ermöglicht Ihnen, von jedem Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, Auskunft über diese Daten zu verlangen. Dieses Recht ist von immenser Bedeutung, um die Kontrolle über Ihre persönlichen Informationen zu behalten und Missbrauch vorzubeugen.

Was darf ich erfahren?
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden.
- Der Zweck der Verarbeitung.
- Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden.
- Die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
- Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung.
- Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.
Wie reiche ich eine Auskunftsanfrage ein?
1. Formulieren Sie Ihre Anfrage schriftlich. Ein Musterbrief ist hierfür sehr hilfreich.
2. Senden Sie den Brief per Post oder, falls möglich, per E-Mail.
3. Vergessen Sie nicht, Ihre Identität nachzuweisen (z.B. durch eine Kopie Ihres Personalausweises, bei dem sensible Daten geschwärzt sind).

Grund für die Anfrage	Wichtigkeit
Kontrolle über eigene Daten	Hoch
Aufdeckung möglicher Fehler oder unrechtmäßiger Verarbeitung	Sehr Hoch
Informierte Entscheidungen über die Weitergabe von Daten	Mittel

Musterbrief zur Auskunft über allgemeine Datenverarbeitung

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit mache ich von meinem Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Gebrauch. Ich bitte Sie um eine umfassende Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von mir durch Ihr Unternehmen verarbeitet werden. Dies schließt insbesondere folgende Informationen ein:

die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
die Zwecke der Verarbeitung;
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei mir erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.

Ich bitte Sie, mir diese Auskunft gemäß den gesetzlichen Fristen (in der Regel ein Monat) zukommen zu lassen. Zur eindeutigen Identifizierung meiner Person füge ich eine Kopie meines Personalausweises bei (Bitte schwärzen Sie alle nicht für die Identifizierung notwendigen Daten wie die Ausweisnummer, das Ablaufdatum und die Zugangsnummer). Vielen Dank im Voraus für Ihre Mühe. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Adresse] [Ihr Geburtsdatum (optional, zur weiteren Identifizierung)]

Musterbrief zur Auskunft über Daten, die für Marketingzwecke verwendet werden

Sehr geehrte Damen und Herren, ich nehme Bezug auf meine vorherige Korrespondenz und mache hiermit erneut von meinem Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO Gebrauch. Ich bitte Sie konkret um Auskunft über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten, die zu Marketingzwecken durch Ihr Unternehmen genutzt werden. Insbesondere interessieren mich folgende Informationen:

Welche meiner personenbezogenen Daten werden für den Versand von Newslettern, Werbeangeboten oder anderen marketingbezogenen Kommunikationsmitteln verwendet?
Welche Quellen nutzen Sie für die Erhebung dieser Daten?
An welche Dienstleister oder Dritte werden meine Daten zu Marketingzwecken weitergegeben?
Wie lange werden meine Daten für Marketingzwecke gespeichert?
Habe ich die Möglichkeit, dem Erhalt von Marketingmaterialien zu widersprechen oder meine Daten aus Ihren Marketinglisten entfernen zu lassen? Wenn ja, wie ist der Prozess dafür?

Zur eindeutigen Identifizierung meiner Person füge ich eine Kopie meines Personalausweises bei (Bitte schwärzen Sie alle nicht für die Identifizierung notwendigen Daten wie die Ausweisnummer, das Ablaufdatum und die Zugangsnummer). Ich erwarte Ihre Antwort innerhalb der gesetzlichen Frist. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Adresse]

Musterbrief zur Auskunft über Daten, die aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden

Sehr geehrte Damen und Herren, bezugnehmend auf die von mir erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung, mache ich von meinem Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO Gebrauch. Ich bitte Sie um Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage meiner Einwilligung durch Ihr Unternehmen verarbeitet werden. Bitte legen Sie dar:

Welche spezifische Einwilligung habe ich erteilt und wozu berechtigt diese Sie?
Welche konkreten Daten werden aufgrund dieser Einwilligung verarbeitet?
Zu welchen Zwecken genau werden diese Daten im Rahmen meiner Einwilligung verwendet?
Gibt es eine speicherbegrenzung für diese Daten, die sich aus meiner Einwilligung ergibt?
Wie kann ich meine Einwilligung widerrufen und was geschieht in diesem Fall mit meinen Daten?

Eine Kopie meines Personalausweises zur Identifizierung liegt dieser Anfrage bei (Bitte schwärzen Sie alle nicht für die Identifizierung notwendigen Daten wie die Ausweisnummer, das Ablaufdatum und die Zugangsnummer). Ich erwarte Ihre detaillierte Auskunft innerhalb der gesetzlichen Frist. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Adresse]

Musterbrief zur Auskunft über Daten, die im Rahmen einer Vertragsbeziehung verarbeitet werden

Sehr geehrte Damen und Herren, als Kunde/Vertragspartner bitte ich Sie hiermit um Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem bestehenden Vertragsverhältnis. Konkret bitte ich um Informationen zu folgenden Punkten:

Welche meiner personenbezogenen Daten werden im Rahmen unseres Vertrages verarbeitet?
Zu welchen spezifischen Zwecken werden diese Daten im Rahmen der Vertragserfüllung benötigt?
An welche externen Dienstleister werden meine Daten im Zuge der Vertragserfüllung weitergegeben (z.B. Zahlungsdienstleister, Lieferanten)?
Wie lange werden meine Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert und auf welcher rechtlichen Grundlage?
Gibt es Daten, die über die reine Vertragserfüllung hinaus verarbeitet werden? Wenn ja, zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage?

Zur eindeutigen Identifizierung füge ich eine Kopie meines Personalausweises bei (Bitte schwärzen Sie alle nicht für die Identifizierung notwendigen Daten wie die Ausweisnummer, das Ablaufdatum und die Zugangsnummer). Ich bitte um eine zeitnahe Beantwortung meiner Anfrage. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Adresse] [Ihre Kundennummer/Vertragsnummer]

Musterbrief zur Auskunft über Daten, die von Dritten übermittelt wurden

Sehr geehrte Damen und Herren, ich mache hiermit von meinem Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO Gebrauch und bitte um Informationen zu personenbezogenen Daten, die von Dritten übermittelt wurden. Ich bitte um Auskunft darüber, ob Sie personenbezogene Daten von mir erhalten haben, die nicht direkt von mir erhoben wurden. Falls ja, bitte ich Sie um folgende Details:

Von wem wurden diese Daten ursprünglich übermittelt?
Welche spezifischen Datenkategorien wurden übermittelt?
Zu welchem Zweck wurden diese Daten von dem Dritten an Sie übermittelt?
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten Sie diese Daten?
Haben Sie die Möglichkeit, mir weitere Informationen zur Herkunft dieser Daten zu geben?

Bitte legen Sie auch dar, welche weiteren Informationen im Sinne von Artikel 15 Absatz 1 Buchstabe d) DSGVO Ihnen über die Herkunft der Daten vorliegen. Zur eindeutigen Identifizierung meiner Person füge ich eine Kopie meines Personalausweises bei (Bitte schwärzen Sie alle nicht für die Identifizierung notwendigen Daten wie die Ausweisnummer, das Ablaufdatum und die Zugangsnummer). Ich erwarte Ihre Antwort innerhalb der gesetzlichen Frist. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Adresse]

Musterbrief zur Auskunft über automatisierte Entscheidungen und Profiling

Sehr geehrte Damen und Herren, ich mache von meinem Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO Gebrauch und bitte um Informationen bezüglich automatisierter Entscheidungen, einschließlich Profiling. Insbesondere bitte ich Sie um Auskunft darüber, ob Sie auf der Grundlage von automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling, Entscheidungen über mich treffen, die für mich rechtliche Wirkung entfalten oder mich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wenn dies der Fall ist, bitte ich um folgende Informationen:

Welche Art von automatisierten Entscheidungen werden getroffen?
Welche Kriterien liegen diesen automatisierten Entscheidungen zugrunde?
Welche Logik wird dabei angewendet?
Welche Bedeutung und welche voraussichtlichen Auswirkungen haben solche automatisierten Entscheidungen für mich?
Habe ich die Möglichkeit, auf eine menschliche Überprüfung hinzuwirken oder meine eigene Sichtweise darzulegen? Wenn ja, wie ist der Prozess dafür?

Zur eindeutigen Identifizierung meiner Person füge ich eine Kopie meines Personalausweises bei (Bitte schwärzen Sie alle nicht für die Identifizierung notwendigen Daten wie die Ausweisnummer, das Ablaufdatum und die Zugangsnummer). Ich bitte um eine umfassende und verständliche Beantwortung meiner Anfrage. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Adresse]

Musterbrief zur Auskunft über Datenübermittlung in Drittländer

Sehr geehrte Damen und Herren, ich mache hiermit von meinem Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO Gebrauch und bitte um Informationen über die Übermittlung meiner personenbezogenen Daten in Drittländer. Ich bitte Sie um Auskunft darüber, ob meine personenbezogenen Daten in ein Drittland (ein Land außerhalb der EU/des EWR) oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. Falls dies der Fall ist, bitte ich Sie um detaillierte Informationen zu:

Dem oder den spezifischen Drittländern oder der internationalen Organisation.
Der Rechtsgrundlage für die Übermittlung (z.B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules).
Falls keine Angemessenheitsbeschlüsse vorliegen, welche geeigneten Garantien zum Schutz meiner Daten bestehen.
Wo eine Kopie dieser geeigneten Garantien erhältlich ist.

Zur eindeutigen Identifizierung meiner Person füge ich eine Kopie meines Personalausweises bei (Bitte schwärzen Sie alle nicht für die Identifizierung notwendigen Daten wie die Ausweisnummer, das Ablaufdatum und die Zugangsnummer). Ich erwarte Ihre detaillierte Auskunft innerhalb der gesetzlichen Frist. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Adresse]

Das Recht auf Auskunft ist ein mächtiges Werkzeug, um Ihre persönlichen Daten zu verstehen und zu schützen. Mit einem gut formulierten Auskunft Datenverarbeitung DSGVO Musterbrief können Sie Ihre Rechte effektiv geltend machen. Scheuen Sie sich nicht, diese Möglichkeit zu nutzen, um Transparenz und Kontrolle über Ihre Daten zu gewinnen. Denken Sie daran, dass Sie die Macht haben, zu wissen, was über Sie gesagt und gespeichert wird.