Als Mieter haben Sie ein gesetzliches Recht darauf, Ihre Betriebskostenabrechnung vom Vermieter zu erhalten. Doch was tun, wenn diese ausbleibt oder unvollständig ist? In solchen Fällen ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Ansprüche geltend machen können. Dieser Ratgeber erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Betriebskostenabrechnung einfordern können und stellt Ihnen dafür einen nützlichen Betriebskostenabrechnung Einfordern Musterbrief zur Verfügung.
Warum ist die Betriebskostenabrechnung so wichtig?
Die Betriebskostenabrechnung ist ein zentraler Bestandteil des Mietverhältnisses. Sie dokumentiert die Kosten, die für die Erhaltung und den Betrieb des Mietobjekts angefallen sind und wie diese auf die Mieter umgelegt werden. Eine transparente und korrekte Abrechnung schützt Sie vor ungerechtfertigten Forderungen und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ausgaben nachzuvollziehen. Es ist essenziell, dass Sie diese Abrechnung erhalten und prüfen können.
Ohne eine Betriebskostenabrechnung können Sie nicht feststellen, ob die von Ihnen geleisteten Vorauszahlungen korrekt waren oder ob Sie beispielsweise eine Nachzahlung leisten müssen oder sogar eine Guthaben zusteht. Die wichtigsten Fristen für die Abrechnung sind:
- Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorlegen.
- Der Abrechnungszeitraum ist in der Regel das Kalenderjahr.
Die Abrechnung muss bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, dazu gehören:
| Bestandteil | Beschreibung |
|---|---|
| Abrechnungszeitraum | Klare Angabe des Zeitraums, für den die Kosten abgerechnet werden. |
| Gesamtkosten | Übersicht über alle angefallenen Betriebskosten. |
| Verteilerschlüssel | Erläuterung, nach welchem Schlüssel die Kosten umgelegt wurden (z.B. nach Wohnfläche oder Personenzahl). |
| Ihr Anteil | Darstellung Ihres individuellen Kostenanteils. |
| Vorauszahlungen | Anrechnung Ihrer geleisteten Vorauszahlungen. |
| Ergebnis | Klare Angabe, ob eine Nachzahlung oder ein Guthaben besteht. |
Musterbrief: Betriebskostenabrechnung nach Ablauf der Frist einfordern
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
hiermit fordere ich Sie gemäß § 556 Abs. 3 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) auf, mir die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Datum des Beginns des Abrechnungszeitraums] bis zum [Datum des Endes des Abrechnungszeitraums] zukommen zu lassen.
Der gesetzlich vorgesehene Abrechnungszeitraum ist bereits abgelaufen und die Abrechnung wurde mir bisher nicht zugestellt.
Ich bitte Sie daher, mir die vollständige und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnung spätestens bis zum [Datum – z.B. 14 Tage ab heute] zukommen zu lassen.
Sollte die Abrechnung bis zu diesem Datum nicht vorliegen, behalte ich mir weitere rechtliche Schritte vor.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Datum]
Musterbrief: Ergänzung zu einer unvollständigen Betriebskostenabrechnung einfordern
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
vielen Dank für die Zusendung der Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Datum des Beginns des Abrechnungszeitraums] bis zum [Datum des Endes des Abrechnungszeitraums].
Bei der Prüfung der Abrechnung sind mir jedoch einige Punkte unklar geblieben bzw. scheinen unvollständig zu sein. Insbesondere erbitte ich:
- Eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten für [konkreter Posten, z.B. Heizung].
- Die Belege zu den angefallenen Kosten für [konkreter Posten, z.B. Hausmeisterdienste].
- Eine Erklärung, warum der Posten [konkreter Posten] in der Abrechnung aufgeführt ist.
Ich bitte Sie, mir die fehlenden Informationen und Belege bis zum [Datum – z.B. 14 Tage ab heute] zukommen zu lassen, damit ich die Abrechnung vollständig prüfen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Datum]
Musterbrief: Betriebskostenabrechnung für ein vergangenes Jahr einfordern
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
bezüglich meines Mietverhältnisses für die Wohnung in [Ihre Adresse] möchte ich Sie bitten, mir die noch ausstehende Betriebskostenabrechnung für den Abrechnungszeitraum [Jahr] zukommen zu lassen.
Nach meinem Verständnis ist die Abrechnung für diesen Zeitraum bisher noch nicht bei mir eingegangen.
Bitte senden Sie mir die vollständige Abrechnung bis zum [Datum – z.B. 14 Tage ab heute] zu.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Datum]
Musterbrief: Fristlose Mahnung zur Betriebskostenabrechnung
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
trotz meiner bisherigen Aufforderung vom [Datum der ersten Aufforderung] bezüglich der Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Datum des Beginns des Abrechnungszeitraums] bis zum [Datum des Endes des Abrechnungszeitraums] habe ich die Abrechnung bis heute nicht erhalten.
Dies ist bereits die zweite Aufforderung. Ich setze Ihnen hiermit eine letzte Frist zur Vorlage der vollständigen und nachvollziehbaren Betriebskostenabrechnung bis zum [Datum – z.B. 7 Tage ab heute].
Sollte die Abrechnung auch innerhalb dieser Frist nicht bei mir eintreffen, sehe ich mich gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten oder die ausstehenden Nachzahlungen nicht anzuerkennen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Datum]
Musterbrief: Betriebskostenabrechnung bei Umzug einfordern (wenn noch offen)
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
ich schreibe Ihnen bezüglich meiner ehemaligen Mietwohnung in [Adresse der alten Wohnung], aus der ich am [Datum des Auszugs] ausgezogen bin.
Ich bitte Sie um Zusendung der Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum bis zu meinem Auszug, also vom [Datum des Beginns des Abrechnungszeitraums] bis zum [Datum des Auszugs].
Bitte lassen Sie mir die Abrechnung bis zum [Datum – z.B. 14 Tage ab heute] zukommen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Datum]
Musterbrief: Nachweis der Betriebskosten einfordern (allgemein)
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
vielen Dank für die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Datum des Beginns des Abrechnungszeitraums] bis zum [Datum des Endes des Abrechnungszeitraums].
Im Sinne einer transparenten Mietabwicklung bitte ich Sie, mir die Möglichkeit zu geben, die zugrundeliegenden Belege zu den abgerechneten Kosten einzusehen. Insbesondere interessiere ich mich für die Nachweise zu folgenden Posten:
- [Konkreter Kostenposten, z.B. Wasser/Abwasser]
- [Konkreter Kostenposten, z.B. Müllabfuhr]
- [Konkreter Kostenposten, z.B. Grundsteuer]
Ich bitte um einen Terminvorschlag zur Einsichtnahme in die Unterlagen bis zum [Datum – z.B. 14 Tage ab heute].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Datum]
Musterbrief: Betriebskostenabrechnung bei Vermieterwechsel einfordern
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des neuen Vermieters],
ich bin Mieter der Wohnung in [Ihre Adresse] und habe am [Datum des Mietbeginns] einen Mietvertrag mit dem/der ehemaligen Vermieter/in, Herrn/Frau [Name des alten Vermieters], geschlossen.
Da ein Vermieterwechsel stattgefunden hat, bitte ich Sie, mir die Betriebskostenabrechnung für den Abrechnungszeitraum vom [Datum des Beginns des Abrechnungszeitraums] bis zum [Datum des Endes des Abrechnungszeitraums] zukommen zu lassen.
Ich bitte um Zusendung der Abrechnung bis zum [Datum – z.B. 14 Tage ab heute].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Datum]
Die Forderung einer Betriebskostenabrechnung ist ein wichtiges Recht jedes Mieters. Mit den bereitgestellten Musterbriefen haben Sie nun die Werkzeuge an der Hand, um transparent und bestimmt Ihre Ansprüche geltend zu machen. Denken Sie daran, alle Korrespondenzen schriftlich zu führen und Kopien aufzubewahren. So stellen Sie sicher, dass Sie stets im Bilde sind und Ihre Mietzahlungen gerechtfertigt sind.