Eine unerwartete Krankheit kann die Reisepläne kurzfristig durchkreuzen. In solchen Fällen ist es wichtig zu wissen, wie man sein Hotel storniert. Dieser Artikel liefert Ihnen wertvolle Informationen und einen praktischen Musterbrief für das Hotel stornieren wegen Krankheit.
Das Wichtigste zum Hotel Stornieren Wegen Krankheit
Wenn Sie Ihr Hotelzimmer aufgrund von Krankheit nicht antreten können, ist eine rechtzeitige Information des Hotels entscheidend. Der korrekte und vollständige Nachweis ist für eine kostenfreie Stornierung oft unerlässlich . Hierbei gibt es einige wichtige Punkte zu beachten, um Komplikationen zu vermeiden. Oftmals ist es ratsam, sich zunächst telefonisch mit dem Hotel in Verbindung zu setzen, um die Situation zu schildern.
- Fristen beachten: Prüfen Sie die Stornierungsbedingungen des Hotels. Diese sind oft auf der Buchungsbestätigung oder der Hotelwebsite zu finden.
- Nachweis erbringen: In den meisten Fällen wird ein ärztliches Attest verlangt, das die Reiseunfähigkeit bestätigt.
- Rechtzeitige Kommunikation: Je früher Sie das Hotel informieren, desto besser.
Eine gut formulierte Stornierungsanfrage kann den Prozess erleichtern. Hier sind einige typische Aspekte, die in einer solchen Anfrage enthalten sein sollten:
| Buchungsnummer: | [Ihre Buchungsnummer] |
| Name des Gastes: | [Ihr Name] |
| Anreise-/Abreisedatum: | [Datum] bis [Datum] |
Die Erstellung eines solchen Schreibens kann manchmal schwierig sein. Daher bieten wir Ihnen im Folgenden verschiedene Musterbriefe, die Sie an Ihre spezifische Situation anpassen können.
Musterbrief: Stornierung wegen akuter Erkrankung
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit muss ich leider unsere gebuchte Zimmerreservierung mit der Buchungsnummer [Ihre Buchungsnummer] für den Zeitraum vom [Datum der Anreise] bis zum [Datum der Abreise] stornieren. Aufgrund einer kurzfristig aufgetretenen akuten Erkrankung bin ich/sind wir leider reiseunfähig.
Ein ärztliches Attest, welches meine/unsere Reiseunfähigkeit bestätigt, lege ich/legen wir diesem Schreiben bei bzw. werde/werden es Ihnen umgehend nachreichen.
Ich bitte Sie höflich um Bestätigung der kostenfreien Stornierung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief: Stornierung wegen plötzlichem Fieber
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich unsere Buchung mit der Nummer [Ihre Buchungsnummer] für den Zeitraum vom [Datum der Anreise] bis zum [Datum der Abreise] stornieren muss. Ich bin heute Morgen mit hohem Fieber aufgewacht und fühle mich nicht in der Lage zu reisen.
Ich werde Ihnen so schnell wie möglich ein ärztliches Attest zukommen lassen, das meine Erkrankung bestätigt.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und bitte um Bestätigung der Stornierung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief: Stornierung wegen ärztlich verordneter Bettruhe
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich schreibe Ihnen bezüglich meiner Buchung [Ihre Buchungsnummer] vom [Datum der Anreise] bis [Datum der Abreise]. Aufgrund einer plötzlichen Erkrankung wurde mir vom behandelnden Arzt strikte Bettruhe verordnet, weshalb ich die Reise leider antreten kann.
Das entsprechende ärztliche Attest reiche ich Ihnen schnellstmöglich nach. Ich bitte Sie um eine kostenfreie Stornierung meiner Reservierung.
Vielen Dank für Ihr Entgegenkommen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief: Stornierung wegen Erkrankung eines Kindes
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Bedauern muss ich unsere Buchung [Ihre Buchungsnummer] für die Zeit vom [Datum der Anreise] bis [Datum der Abreise] stornieren. Unser Kind ist unerwartet erkrankt und benötigt unsere ständige Betreuung, wodurch eine Reise für uns unmöglich wird.
Wir werden Ihnen umgehend ein ärztliches Attest für unser Kind zukommen lassen. Wir bitten Sie herzlich um eine kostenfreie Stornierung.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief: Stornierung wegen grippalem Infekt mit Fieber
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich meine Buchung mit der Referenz [Ihre Buchungsnummer] für den Zeitraum vom [Datum der Anreise] bis zum [Datum der Abreise] stornieren muss. Ich habe mir einen grippalen Infekt mit Fieber zugezogen und bin daher leider nicht in der Lage, die Reise anzutreten.
Ich bitte Sie, meine Buchung kostenlos zu stornieren. Ein ärztliches Attest werde ich Ihnen umgehend zusenden.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Musterbrief: Stornierung wegen Covid-19 Verdacht
Sehr geehrte Damen und Herren,
aufgrund von Covid-19-Symptomen befinde ich mich in häuslicher Isolation. Daher muss ich leider meine Buchung mit der Nummer [Ihre Buchungsnummer] für den Zeitraum vom [Datum der Anreise] bis [Datum der Abreise] stornieren.
Ich habe einen Test durchgeführt und werde Ihnen das Ergebnis und ein ärztliches Attest schnellstmöglich vorlegen. Bitte bestätigen Sie die kostenfreie Stornierung meiner Reservierung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Eine Krankheit kann unerwartet auftreten, aber mit den richtigen Informationen und einem gut formulierten Musterbrief für das Hotel stornieren wegen Krankheit sind Sie für solche Fälle gut vorbereitet. Denken Sie daran, immer die spezifischen Stornierungsbedingungen des Hotels zu prüfen und so schnell wie möglich zu kommunizieren. Ein ärztliches Attest ist oft der Schlüssel zur kostenfreien Stornierung, also stellen Sie sicher, dass Sie dieses rechtzeitig einreichen.