Wenn ein Lieferant seine vereinbarten Liefertermine nicht einhält, kann das für Ihr Unternehmen erhebliche Probleme verursachen. Um Ihre Ansprüche zu wahren und den Lieferanten zur Leistung zu bewegen, ist es oft notwendig, ihn förmlich in Verzug zu setzen. Dieses Vorgehen wird durch ein sogenanntes "In Lieferverzug Setzen Musterschreiben" erleichtert und sorgt für Klarheit und Rechtssicherheit. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein solches Schreiben korrekt aufsetzen.
Was bedeutet In Lieferverzug Setzen und warum ist es wichtig?
Die Nichtlieferung einer Ware oder Dienstleistung zum vereinbarten Zeitpunkt stellt einen Lieferverzug dar. Um rechtliche Schritte gegen den Lieferanten einleiten zu können, muss dieser zunächst offiziell in Verzug gesetzt werden. Dies geschieht in der Regel durch eine schriftliche Mahnung, in der Sie den Lieferanten auffordern, die Leistung innerhalb einer angemessenen Frist zu erbringen. Die korrekte Abfassung dieses Schreibens ist entscheidend, um Ihre Rechte auf Schadensersatz oder Rücktritt vom Vertrag geltend machen zu können.
- Wann tritt Verzug ein?
- Welche Fristen sind zu beachten?
- Was sind die rechtlichen Folgen des Verzugs?
Ein Musterschreiben hilft Ihnen dabei, alle notwendigen Informationen korrekt anzugeben:
- Bestellung oder Vertragsnummer
- Datum der Bestellung/des Vertrags
- Beschreibung der bestellten Ware/Dienstleistung
- Ursprünglicher Liefertermin
- Frist für die Nachlieferung
- Ihre Kontaktdaten
| Grund des Verzugs | Typische Forderung |
|---|---|
| Verspätete Lieferung | Nachlieferung, ggf. Schadensersatz |
| Falschlieferung | Umtausch, Nachlieferung, ggf. Schadensersatz |
Mahnung wegen verspäteter Lieferung (allgemein)
Muster: Mahnung wegen verspäteter Lieferung
Sehr geehrte Damen und Herren,
bezüglich Ihrer Lieferung der Ware XYZ, bestellt am [Datum der Bestellung] unter der Bestellnummer [Bestellnummer], müssen wir feststellen, dass der vereinbarte Liefertermin am [ursprünglicher Liefertermin] verstrichen ist. Trotz unserer bisherigen Bemühungen konnten wir die Ware bisher nicht in Empfang nehmen.
Wir fordern Sie hiermit nachdrücklich auf, die ausstehende Lieferung unverzüglich, spätestens jedoch bis zum [neues, angemessenes Datum, z.B. 10-14 Tage nach Datum des Schreibens], nachzuholen.
Sollte die Lieferung bis zu diesem Datum nicht bei uns eingegangen sein, behalten wir uns weitere rechtliche Schritte vor, wie z.B. die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen oder den Rücktritt vom Kaufvertrag.
Bitte bestätigen Sie uns den Erhalt dieses Schreibens und den neuen Liefertermin.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Firmenname]
Mahnung wegen fehlender Teillieferung
Muster: Mahnung wegen fehlender Teillieferung
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir beziehen uns auf unsere Bestellung vom [Datum der Bestellung] mit der Nummer [Bestellnummer] für [Anzahl] Stück des Artikels [Artikelbezeichnung]. Wir haben am [Datum der Teillieferung] eine Teillieferung von [Anzahl gelieferter Artikel] Stück erhalten.
Die restlichen [Anzahl fehlender Artikel] Stück dieser Bestellung sind bisher nicht bei uns eingetroffen. Wir bitten Sie daher dringend, die noch ausstehende Teillieferung umgehend zu veranlassen.
Wir setzen Ihnen hierfür eine Frist bis zum [neues, angemessenes Datum]. Sollte die Nachlieferung bis zu diesem Zeitpunkt nicht erfolgen, sehen wir uns gezwungen, weitere Schritte einzuleiten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Firmenname]
Mahnung wegen mangelhafter Lieferung mit Aufforderung zur Nachbesserung
Muster: Mahnung wegen mangelhafter Lieferung mit Aufforderung zur Nachbesserung
Sehr geehrte Damen und Herren,
bezüglich der Lieferung der Ware [Artikelbezeichnung] vom [Datum der Lieferung] (Bestellnummer: [Bestellnummer]) müssen wir leider feststellen, dass die gelieferte Ware mangelhaft ist. Konkret sind folgende Mängel aufgetreten: [detaillierte Beschreibung der Mängel].
Wir setzen Ihnen hiermit eine Frist zur Nachbesserung der mangelhaften Ware bis zum [neues, angemessenes Datum]. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie die Mängel beheben werden und wann wir mit der fehlerfreien Ware rechnen können.
Sollte eine Nachbesserung nicht möglich oder nicht fristgerecht erfolgen, behalten wir uns das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten oder eine Minderung des Kaufpreises zu verlangen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Firmenname]
Mahnung wegen falscher Lieferung mit Aufforderung zum Umtausch
Muster: Mahnung wegen falscher Lieferung mit Aufforderung zum Umtausch
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir beziehen uns auf unsere Bestellung vom [Datum der Bestellung] (Bestellnummer: [Bestellnummer]) für [Anzahl] Stück des Artikels [korrekte Artikelbezeichnung]. Leider mussten wir feststellen, dass Sie uns am [Datum der Lieferung] eine falsche Ware geliefert haben, nämlich [gelieferte, falsche Artikelbezeichnung].
Wir fordern Sie auf, die falsch gelieferte Ware umgehend abzuholen und die korrekte Ware gemäß unserer Bestellung bis spätestens zum [neues, angemessenes Datum] an uns zu liefern.
Bitte setzen Sie sich zur Abstimmung der Abholung und Lieferung schnellstmöglich mit uns in Verbindung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Firmenname]
Mahnung bei Nichteinhaltung von Zahlungszielen (umgekehrt: Lieferant in Verzug mit Leistung trotz Vorauszahlung)
Muster: Mahnung bei Nichteinhaltung von Leistung trotz Vorauszahlung
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beziehen wir uns auf unsere Bestellung vom [Datum der Bestellung] (Bestellnummer: [Bestellnummer]) für [Artikelbezeichnung]. Wir haben den vereinbarten Kaufpreis in Höhe von [Betrag] Euro bereits am [Datum der Zahlung] vollständig bezahlt.
Trotz dieser geleisteten Vorauszahlung ist die Ware bis heute nicht bei uns eingetroffen. Der ursprünglich vereinbarte Liefertermin war der [ursprünglicher Liefertermin].
Wir setzen Ihnen hiermit eine letzte Frist zur Lieferung der bestellten Ware bis zum [neues, angemessenes Datum]. Sollte die Lieferung bis dahin nicht erfolgen, sehen wir uns gezwungen, vom Vertrag zurückzutreten und die Rückerstattung des von uns bereits geleisteten Kaufpreises zu verlangen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Firmenname]
Mahnung wegen Nichtlieferung trotz Fixtermin
Muster: Mahnung wegen Nichtlieferung trotz Fixtermin
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir beziehen uns auf unsere Bestellung vom [Datum der Bestellung] (Bestellnummer: [Bestellnummer]) für [Artikelbezeichnung], bei der ein verbindlicher Fixliefertermin für den [ursprünglicher Liefertermin] vereinbart wurde.
Wie Sie wissen, ist dieser Fixtermin verstrichen und die Ware wurde bis heute nicht geliefert. Da es sich um einen Fixtermin handelte, sind wir ab sofort berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und/oder Schadensersatz zu fordern.
Wir setzen Ihnen hiermit dennoch eine letzte Frist zur Lieferung der Ware bis zum [neues, angemessenes Datum], um eine Eskalation zu vermeiden. Sollte die Lieferung bis dahin nicht erfolgen, werden wir die Angelegenheit anwaltlich prüfen lassen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Firmenname]
Die Verwendung eines "In Lieferverzug Setzen Musterschreibens" ist ein wichtiger Schritt, um Ihre vertraglichen Rechte zu sichern. Es dient nicht nur der formalen Mahnung, sondern schafft auch eine klare Dokumentation für den Fall, dass weitere rechtliche Schritte notwendig werden. Achten Sie stets darauf, realistische Fristen zu setzen und Ihre Forderungen klar zu formulieren. Im Zweifelsfall ist es ratsam, sich rechtlich beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass alle Schritte korrekt durchgeführt werden.