Es kann jeden treffen: Sie erhalten eine Rechnung oder eine Mahnung, deren Forderung Sie nicht anerkennen. In solchen Situationen ist es wichtig, ruhig zu bleiben und professionell zu reagieren. Ein gut formulierter "Musterbrief Forderung Bestreiten" ist hierbei Ihr wichtigstes Werkzeug, um Ihre Rechte zu wahren und unnötigen Ärger zu vermeiden.
Was genau ist ein Musterbrief Forderung Bestreiten und warum ist er wichtig?
Ein Musterbrief Forderung Bestreiten ist eine Vorlage, die Ihnen hilft, schriftlich und nachvollziehbar auf eine Forderung zu reagieren, die Sie für unberechtigt halten. Dies ist oft der erste Schritt, um eine Auseinandersetzung zu dokumentieren und zu verhindern, dass aus einer falschen Forderung ein tatsächlicher Schuldenanspruch wird. Die schriftliche Form ist dabei entscheidend, da sie als Beweis für Ihre Reaktion dient.
- Formelle Dokumentation: Ihre schriftliche Ablehnung hält fest, dass Sie die Forderung nicht anerkennen.
- Fristwahrung: Oft müssen Sie innerhalb einer bestimmten Frist auf eine Forderung reagieren. Ein Musterbrief hilft Ihnen, diese Frist einzuhalten.
- Vermeidung von Missverständnissen: Klare Formulierungen verhindern, dass Ihre Haltung falsch interpretiert wird.
Wenn Sie auf eine unbekannte oder offensichtlich falsche Forderung nicht reagieren, kann der Gläubiger davon ausgehen, dass Sie die Forderung anerkennen. Dies kann zu weiteren Schritten wie gerichtlichen Mahnungen führen. Hier ist ein kleiner Überblick über die typischen Bestandteile:
| Bestandteil | Zweck |
|---|---|
| Absender und Empfänger | Klare Identifizierung beider Parteien |
| Datum und Betreff | Zeitliche Einordnung und schnelle Erkennung des Inhalts |
| Bezug auf die Forderung | Genaue Nennung des Schreibens, auf das Sie antworten (z.B. Rechnungsnummer, Mahnungsdatum) |
| Grund für die Bestreitung | Klare und sachliche Darlegung, warum Sie die Forderung ablehnen |
| Forderung nach Nachweis | Aufforderung an den Gläubiger, die Forderung zu belegen |
| Bitte um Bestätigung | Bitte um schriftliche Bestätigung des Bestreitens |
| Schlussformel | Höfliche Abrundung des Schreibens |
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine Forderung bestreiten könnten. Der Musterbrief sollte je nach Situation angepasst werden, um Ihre Argumentation klar und deutlich zu machen.
Musterbrief Forderung Bestreiten – Falsche Ware geliefert
Sehr geehrte Damen und Herren,
bezüglich Ihrer Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Datum der Rechnung] über [Betrag] EUR erhalten am [Datum des Erhalts der Rechnung], möchte ich die darin enthaltene Forderung bestreiten.
Die von Ihnen gelieferte Ware entspricht nicht der Bestellung. Ich habe [genau beschreiben, was falsch geliefert wurde, z.B. "ein anderes Modell", "beschädigte Ware" oder "nicht die vereinbarte Menge"] erhalten.
Bitte lassen Sie mir umgehend Nachweise zukommen, dass die von Ihnen gelieferte Ware mit meiner Bestellung übereinstimmt. Bis zur Klärung erkenne ich die Forderung nicht an.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief Forderung Bestreiten – Keine Leistung erhalten
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich schreibe Ihnen bezüglich Ihrer Mahnung vom [Datum der Mahnung] über [Betrag] EUR, die sich auf die Leistung [Beschreibung der Leistung] bezieht.
Ich muss leider mitteilen, dass ich die von Ihnen beanspruchte Leistung bisher nicht erhalten habe. Es gab keine Lieferung, keine Erbringung einer Dienstleistung oder eine andere Form der Gegenleistung, die die Zahlung rechtfertigen würde.
Bitte legen Sie mir Nachweise vor, die belegen, dass die Leistung tatsächlich erbracht wurde. Solange dies nicht geschehen ist, weise ich die Forderung vollumfänglich zurück.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief Forderung Bestreiten – Forderung ist verjährt
Sehr geehrte Damen und Herren,
bezüglich Ihrer Rechnung/Mahnung vom [Datum der Rechnung/Mahnung] mit der Forderung über [Betrag] EUR muss ich der Höhe nach widersprechen. Nach meiner Prüfung ist diese Forderung bereits verjährt.
Die ursprüngliche Leistung, auf die sich diese Forderung bezieht, wurde am [Datum der ursprünglichen Leistung/Rechnungsdatum] erbracht. Die gesetzliche Verjährungsfrist von [Anzahl] Jahren ist zum Zeitpunkt Ihrer aktuellen Mahnung bereits abgelaufen.
Daher bitte ich Sie, Ihre Forderung zurückzunehmen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief Forderung Bestreiten – Rechnung doppelt erhalten
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe heute Ihre Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Datum der Rechnung] über [Betrag] EUR erhalten. Ich muss Sie darauf hinweisen, dass mir diese Rechnung bereits am [Datum des Erhalts der ersten Rechnung] vorlag und diese auch bereits beglichen wurde.
Bitte prüfen Sie Ihre Unterlagen und stornieren Sie die doppelt gestellte Rechnung. Eine erneute Zahlung ist nicht erforderlich.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief Forderung Bestreiten – Vereinbarte Ratenzahlung wurde eingehalten
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beziehe mich auf Ihre Mahnung vom [Datum der Mahnung] über [Betrag] EUR. Die darin erhobene Forderung ist unberechtigt, da wir eine Ratenzahlungsvereinbarung getroffen haben und diese nachweislich eingehalten wurde.
Laut unserer Vereinbarung vom [Datum der Vereinbarung] zahlte ich am [Datum der Zahlung] [Betrag] EUR und am [Datum der Zahlung] [Betrag] EUR. Alle vereinbarten Raten sind fristgerecht beglichen worden.
Bitte überprüfen Sie Ihre Zahlungseingänge und bestätigen Sie schriftlich, dass die Forderung damit beglichen ist.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Musterbrief Forderung Bestreiten – Fehlerhafte Rechnung
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich schreibe Ihnen bezüglich Ihrer Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Datum der Rechnung] über [Betrag] EUR.
Die Rechnung weist mehrere Fehler auf. Zum einen sind die ausgewiesenen Artikel [genaue Beschreibung der fehlerhaften Artikel und Preise]. Zum anderen wurde die Mehrwertsteuer von [falscher Satz] anstatt der korrekten [richtiger Satz] berechnet.
Bitte erstellen Sie eine korrigierte Rechnung und senden Sie diese an mich. Bis dahin kann ich die aktuelle Forderung nicht akzeptieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Die Verwendung eines Musterbriefs zur Forderungsbestreitung ist ein wichtiger Schritt, um sich gegen unberechtigte Ansprüche zu wehren. Es schützt Sie vor weiteren Eskalationen und sorgt für eine klare Dokumentation Ihrer Position. Denken Sie daran, jeden Brief sorgfältig an Ihre individuelle Situation anzupassen und immer auf eine sachliche und höfliche Ausdrucksweise zu achten. Im Zweifel ist es immer ratsam, sich rechtlichen Rat einzuholen.