Was ist ein Sicherheitseinbehalt und wann ist eine Aufforderung nötig?
Ein Sicherheitseinbehalt ist eine vertraglich vereinbarte Summe Geld, die der Auftraggeber einbehält, um sich gegen mögliche Mängel oder Nichterfüllung der vertraglich vereinbarten Leistung abzusichern. Nach erfolgreichem Abschluss der Arbeiten und Ablauf einer vereinbarten Gewährleistungs- oder Prüffrist hat der Auftragnehmer Anspruch auf die Auszahlung dieses Betrags. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die vertraglichen Bedingungen für die Rückzahlung des Sicherheitseinbehalts klar formuliert sind. Wenn der Auftraggeber trotz erbrachter Leistung und erfüllter Fristen die Auszahlung verweigert oder verzögert, wird die Erstellung eines entsprechenden Schreibens notwendig. Zu den typischen Gründen für die Notwendigkeit einer solchen Aufforderung gehören:- Erfüllung aller vertraglichen Leistungen
- Ablauf der vereinbarten Prüfungs- oder Gewährleistungsfrist
- Keine Beanstandungen oder Mängel durch den Auftraggeber
Beispiele für Musterbrief Aufforderung Zur Auszahlung Eines Sicherheitseinbehalts Kostenlos
1. Aufforderung nach mängelfreier Bauabnahme
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Auftraggebers],
hiermit beziehen wir uns auf den Bauvertrag vom [Datum des Vertrags] betreffend das Bauvorhaben [Bezeichnung des Bauvorhabens]. Nach erfolgter mängelfreier Abnahme am [Datum der Abnahme] und dem Ablauf der vereinbarten Gewährleistungsfrist am [Datum des Ablaufs der Gewährleistungsfrist], fordern wir Sie höflich auf, den vereinbarten Sicherheitseinbehalt in Höhe von [Betrag des Sicherheitseinbehalts] Euro zur Auszahlung zu bringen.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis spätestens zum [Datum der Frist für die Auszahlung] auf folgendes Konto:
Kontoinhaber: [Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bank: [Name Ihrer Bank]
Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]
2. Aufforderung nach erbrachter Dienstleistung und Ablauf der Frist
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Auftraggebers],
bezugnehmend auf unsere Dienstleistungsvereinbarung vom [Datum der Vereinbarung] für die Erbringung von [Beschreibung der Dienstleistung], teilen wir Ihnen mit, dass die vereinbarten Leistungen vollständig und zu Ihrer Zufriedenheit erbracht wurden. Die hierfür hinterlegte Sicherheit in Höhe von [Betrag des Sicherheitseinbehalts] Euro ist gemäß unseren vertraglichen Vereinbarungen zur Auszahlung fällig.
Wir bitten Sie daher höflich, den Betrag bis zum [Datum der Frist für die Auszahlung] auf das unten genannte Konto zu überweisen:
Kontoinhaber: [Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bank: [Name Ihrer Bank]
Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]
3. Aufforderung nach Beendigung eines Mietverhältnisses
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vermieters],
hiermit fordere ich Sie gemäß § 549 BGB zur Rückzahlung meiner Kaution in Höhe von [Betrag der Kaution] Euro auf. Das Mietverhältnis für die Wohnung [Adresse der Wohnung] wurde am [Datum der Beendigung des Mietverhältnisses] beendet und die Wohnung wurde am [Datum der Wohnungsübergabe] an Sie übergeben. Es liegen keine begründeten Ansprüche Ihrerseits auf Einbehaltung vor.
Bitte veranlassen Sie die Auszahlung der Kaution bis spätestens zum [Datum der Frist für die Auszahlung] auf mein Konto:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bank: [Name Ihrer Bank]
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
4. Aufforderung nach Lieferung von Waren mit vereinbarter Sicherheit
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Auftraggebers],
bezugnehmend auf unsere Lieferung von [Beschreibung der Waren] vom [Datum der Lieferung] und die damit verbundene Vereinbarung über einen Sicherheitseinbehalt in Höhe von [Betrag des Sicherheitseinbehalts] Euro, teilen wir Ihnen mit, dass die Ware einwandfrei abgenommen wurde und alle vertraglichen Bedingungen erfüllt sind.
Wir bitten Sie daher freundlich um die Auszahlung des Sicherheitseinbehalts bis zum [Datum der Frist für die Auszahlung].
Kontoinhaber: [Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bank: [Name Ihrer Bank]
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]
5. Aufforderung nach Abschluss eines Softwareprojekts
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Auftraggebers],
nachdem das Softwareprojekt "[Name des Softwareprojekts]" erfolgreich abgeschlossen und am [Datum der finalen Abnahme] abgenommen wurde, fordern wir Sie auf, den vereinbarten Sicherheitseinbehalt in Höhe von [Betrag des Sicherheitseinbehalts] Euro auszuzahlen. Alle vereinbarten Leistungen wurden erbracht und es liegen keine offenen Beanstandungen vor.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum [Datum der Frist für die Auszahlung] auf unser Konto:
Kontoinhaber: [Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bank: [Name Ihrer Bank]
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]
6. Aufforderung nach Erbringung von Beratungsleistungen
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Auftraggebers],
bezugnehmend auf unsere Beratungsvereinbarung vom [Datum der Vereinbarung] und die erbrachten Leistungen im Zeitraum von [Startdatum] bis [Enddatum], ist der vereinbarte Sicherheitseinbehalt zur Auszahlung fällig. Alle vereinbarten Meilensteine wurden erfolgreich erreicht und dokumentiert.
Wir bitten Sie daher um Überweisung des Sicherheitseinbehalts in Höhe von [Betrag des Sicherheitseinbehalts] Euro bis zum [Datum der Frist für die Auszahlung].
Unsere Bankverbindung lautet:
Kontoinhaber: [Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bank: [Name Ihrer Bank]
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Name Ihres Unternehmens]